在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却仍深陷重重困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，合思重磅推出合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型注入强大动力。接下来，让我们一同深入了解这个为企业量身打造的电子票据管理利器。
电子票据管理困局：传统模式的痛点剖析
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，为企业财务管理带来了一定便利。但电子票据管理过程中，接收难、报销难、入账难、归档难的问题却依旧如影随形，严重制约着企业的发展。
传统纸质档案管理方式更是积弊已久。归档流程繁琐复杂，查找档案犹如大海捞针，不仅耗费大量人力物力，还极易出现档案遗失的情况。同时，纸质档案的存储成本居高不下，且在合规性方面也存在诸多隐患，根本无法满足企业数字化转型的迫切需求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，该公司需要投入大量时间来确认单据的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的风险。而COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高昂的问题，门店报销周期漫长，严重影响了企业的运营效率。这些案例深刻揭示了传统电子票据管理模式的弊端，也凸显了企业对高效电子票据管理解决方案的迫切需求。
合思档案管理平台：全链无纸化的破局之道
面对电子票据管理的重重难题，合思推出的合思档案管理平台犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，真正实现了电子票据从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案管理平台具备多项强大功能。通过开放式接口互联，平台能够自主采集档案数据，确保数据的准确性和及时性。智能关联功能可自动组装档案，大大提高了档案整理的效率。精准权限管控则为档案的安全性提供了有力保障，同时支持灵活扩展档案目录，满足企业多样化的管理需求。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速定位所需档案，实现便捷高效的电子票据管理。
合思档案管理平台的出现，为企业提供了一套高效、合规、便捷的电子票据管理解决方案，帮助企业摆脱传统管理模式的束缚，开启电子票据管理的新篇章。
核心功能揭秘：全生命周期管理的卓越优势
合思档案管理平台以其便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点，实现了电子票据全生命周期的精细化管理。平台涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供全方位的电子票据管理支持。
自动化归档是合思档案管理平台的一大核心优势。该功能告别了繁琐的重复性工作，让企业员工从枯燥的档案整理中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，平台实现了档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在成本控制方面，合思档案管理平台表现卓越。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案管理平台后，年总节约成本可达338,910元。这充分证明了平台在降低企业运营成本方面的显著成效。
合思档案管理平台通过其强大的核心功能和显著的优势，为企业打造了一个高效、智能、安全的电子票据管理环境，助力企业提升管理水平和竞争力。
多元应用：多行业成功案例见证实力
合思档案管理平台具有广泛的适用性，已在食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了成功应用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著成效不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量的成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。这一成果不仅体现了平台在环保方面的积极作用，也为企业带来了可观的经济效益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这充分证明了平台在提高企业管理效率和降低成本方面的强大实力。
这些成功案例充分展示了合思档案管理平台在不同行业的应用价值，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，也是企业提升竞争力的关键所在。合思档案管理平台凭借其强大的功能和卓越的优势，能够有效帮助企业解决电子票据管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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