在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正遭遇重重困境。成本居高不下、效率提升缓慢、管控难度增大等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍着企业降本增效与可持续发展的步伐。而预算管控工具的出现，为企业解决这些难题带来了新的希望。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案和先进的平台功能，成为众多企业突破困境的得力助手。
行业痛点剖析
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成本高企困局
疫情之后，企业商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，这意味着多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨。企业就像一艘在高成本海洋中航行的船只，面临着越来越沉重的负担。 -
效率低下难题
在费用管控场景中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”成为了高频反馈问题。多数企业员工出差仍主要依靠自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，这无疑增加了工作的复杂性和时间成本。员工和财务人员就像在堆积如山的票据中艰难前行的行者，效率难以提升。 -
管控艰难挑战
企业在综合管控层面，如控制、分析、决策等方面，痛点尤为突出。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，业务场景中的订单超标数据和发票合规风险问题也十分严重。企业仿佛在迷雾中摸索前行，难以把握精准的方向。
解决方案概述
- 数智化全方位护航
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的智能管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点
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预算管控精准发力
预算管控工具为企业提供了全面的预算管控功能，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过这些功能，企业能够对每一笔费用进行精准把控，确保预算的合理使用。就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。 -
消费标准智能掌控
高达 98.24%的企业选择开启消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准，自动对消费行为进行监控和控制，确保员工的消费符合企业规定。就像一位无形的监督员，时刻监督着每一笔消费。 -
线上聚合消费畅行
合思打造的线上聚合消费平台，如合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资，消费即合规，大大提高了消费的便捷性和合规性。就像一个便捷的消费超市，让员工的差旅消费更加轻松愉快。 -
费控系统精细管理
费控系统实现了费用的精细化管理和自动化流程。它能够对每一笔费用进行详细记录和分析，为企业提供准确的财务数据。就像一位精细的会计，对企业的每一笔开支都了如指掌。 -
电子档案高效安全
电子档案系统实现了单据免打印，不仅提高了档案管理的效率，还增强了档案的安全性。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼，就像拥有了一个安全可靠的电子仓库。 -
智能分析深度洞察
合思的智能数据分析平台，如合思 BI，提供多维度分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务情况，为决策提供有力支持。就像一位睿智的分析师，为企业指明发展方向。
用户收益凸显
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成本降低显著成效
通过预算管控工具的预算管控功能、精益消费策略（如同性同住、提前预定）以及合思商城的“合力省”等方式，企业能够有效降低商务消费成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金更加充裕。 -
效率提升立竿见影
预算管控工具实现了流程自动化，如差旅补贴自动化计算，减少了人工操作。这不仅提高了员工报销效率，也提升了财务工作效率。就像给企业的工作流程装上了加速器，让工作更加高效快捷。 -
管控加强风险降低
预算管控工具对商务消费进行事前、事中、事后的全流程管控，降低了超标风险和发票合规风险，帮助企业实现合规经营。就像一位严格的监管者，守护着企业的合规底线。 -
数据洞察科学决策
智能数据分析平台为企业提供了丰富的数据支持，帮助企业优化差旅标准、节省成本，做出更科学的决策。就像为企业提供了一双洞察未来的眼睛，让企业能够更加精准地把握发展方向。
典型场景应用
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员工出差轻松无忧
在员工出差场景中，预算管控工具发挥了巨大作用。通过合思商城，员工可以实现免垫资消费，轻松解决偏远地区购票、住宿等问题。长期出差的员工也无需担心借款、报销问题，就像拥有了一个贴心的出差助手。 -
财务对账便捷高效
对于财务对账工作，预算管控工具同样表现出色。月底一次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼，就像拥有了一个高效的财务助手。 -
企业管理精准决策
在企业管理方面，预算管控工具提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业能够根据数据分析结果，做出更加精准的决策，就像拥有了一个智能的管理顾问。
客户成功案例见证
众多企业通过使用预算管控工具，取得了显著的成效。例如，一家 L4 级无需报销上市公司，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%；一家连锁经营上市公司，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%；在企业数字化差旅案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%；在流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了预算管控工具的强大功能和实际价值。
预算管控工具凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的预算管控工具，让其助力您的企业实现降本增效、可持续发展。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com 。
