在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。财务流程犹如一团乱麻,费用管控宛如雾里看花,预算执行也常常差强人意。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,宛如一把金钥匙,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
企业财务管理痛点剖析
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数据孤岛困境
企业在财务管理的道路上,往往遭遇多系统林立的难题。各个系统各自为政,数据无法顺畅流通,形成了一座又一座的数据孤岛。业务与财务之间缺乏有效的链接,仿佛两条平行线,难以交汇融合。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理也常常脱节,导致企业的财务管理陷入混乱。 -
繁琐流程难题
发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程冗长且不规范,费用标准千差万别,员工在报销时常常感到困惑和无奈。这不仅降低了员工的报销体验,还让财务人员深陷大量基础重复性工作的泥沼,无法自拔。管理者也因为无法实时获取准确的数据,在决策时如同盲人摸象,陷入困境。
合思解决方案全景呈现
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生态融合创新
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个精密的财务管理引擎,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据壁垒,实现了多系统数据的实时联动,让企业的财务管理数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。 -
个性定制服务
合思深知不同企业有着不同的个性需求,因此提供定制化搭建管理体系的服务。无论企业规模大小,行业特点如何,合思都能为其量身打造一套专属的财务管理解决方案。同时,合思运用先进的智能技术,如 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,大幅提升了工作效率和数据准确性,让企业的财务管理工作更加轻松高效。
合思核心功能亮点解读
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无需报销的便捷体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资,也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成并一键归档。这不仅简化了报销流程,还减轻了员工的垫资压力,让员工能够更加专注于工作。员工还可以通过报销明细查询功能,随时了解自己的消费情况和报销进度。 -
系统集成的强大力量
合思能够广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。通过系统集成,实现了基础数据的同步、单据的自动流转和预算的实时监控。企业的各个部门之间信息共享,协同工作更加高效。在进行报销明细查询时,员工和管理者可以在一个平台上获取全面的信息,避免了在多个系统之间来回切换的麻烦。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警。这让企业的预算管理更加精准,有效避免了费用超支的问题。同时,员工和管理者可以通过报销明细查询,随时掌握预算的使用情况。 -
发票智能处理优势
合思的发票智能处理功能,如同一位专业的发票管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。员工在进行报销明细查询时,可以清晰地看到发票的处理状态和相关信息。 -
移动审批的高效便捷
合思的移动审批功能,让审批流程变得透明化、线上化。员工可以随时随地通过移动端发起审批和查询进度。无论身在何处,都能及时处理报销事务。这不仅提高了审批效率,还提升了员工的工作体验。管理者也可以通过移动设备进行报销明细查询,及时了解企业的费用支出情况。 -
数据分析报表助力决策
合思 BI 如同一位睿智的商业顾问,能够自动快速生成各类费用分析报表。这些报表为管理层提供了实时、准确的数据支持,帮助管理层做出高效、及时、准确的决策。通过报销明细查询,管理层可以深入了解企业的费用构成和支出趋势,为企业的发展战略提供有力的依据。
用户收益全方位展示
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员工幸福感提升
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升。报销流程的简化,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。减少了垫资压力,让员工的钱包更加轻松。员工还能通过报销明细查询功能,随时掌握自己的报销情况,提升了工作的幸福感。同时,因公消费的合规性增强,员工无需再担心发票校验等问题,工作更加安心。 -
财务价值感凸显
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。费控更加合规,结算更加统一,让财务人员在工作中获得了更多的价值感。通过报销明细查询,财务人员可以更加精准地掌握企业的财务状况。 -
管理决策更高效
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、透明。管理者可以通过报销明细查询,深入分析企业的费用支出情况,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景应用展示
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差旅出行无忧
在差旅出行方面,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控。无需垫资,财务统一结算,流程高效便捷。员工可以通过报销明细查询,了解自己的差旅费用支出情况。合思的解决方案让差旅出行不再是一件麻烦事,而是变得轻松愉快。 -
销售费用精细管控
合思对销售费用进行精细化管控,实现了费用与业务的紧密关联。每一笔销售费用都能找到对应的业务活动,提高了费用的使用效率。管理者可以通过报销明细查询,深入了解销售费用的支出情况,为销售策略的调整提供有力的依据。 -
对公付款规范有序
合同管理台账规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。确保票款进度可追溯,让企业的对公付款更加规范、安全。财务人员可以通过报销明细查询,及时掌握合同的执行情况和费用支出情况。 -
预算管控精准有效
在申请、消费、报销等环节,合思实时进行预算校验。有效控制了费用支出,避免了超标情况的发生。员工和管理者可以通过报销明细查询,随时了解预算的使用情况,确保企业的费用支出在预算范围内。
客户成功案例分享
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司与合思携手合作,引入合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过报销明细查询功能,员工和管理者可以更加清晰地了解企业的费用支出情况,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。通过报销明细查询,企业能够更好地掌握财务状况,为企业的发展战略提供有力的依据。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。财务管理的合规性得到了显著提升。通过报销明细查询,企业可以更加精准地管理费用支出,提高企业的经济效益。
众多企业的成功实践,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,获取专属的财务数智化解决方案,开启报销明细查询的全新体验!