在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合宛如一道难关,制约着企业数字化转型的步伐。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,既为企业财务数字化转型带来了新的发展机遇,也带来了全新的挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的智能报销系统,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:数字化浪潮下的财务管理新趋势
随着数字化时代的飞速发展,国内企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正以迅猛的姿态加速向财务智能化进军。国家财税新政的推行,如金税四期和全面数字化的电子发票,如同催化剂,促使企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和管理需求。它们对更灵活、更高效的财务管理系统的渴望愈发强烈,期望借助精细化管理提升企业的竞争力。费控报销领域也在悄然发生变革,正朝着“无需报销”的先进方向发展。
痛点剖析:企业费用支出管理的困境
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多棘手的困难。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却像一张无形的大网,广泛存在于各类企业之中,与每一位员工的切身利益息息相关。而且,处理费用支出的过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的问题更为突出。其占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性也较差。目前,大多数企业仍然采用纯手工或依赖 OA、财务系统进行费用管理。然而,这些传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,使得企业在费用管理方面陷入了困境。
策略揭秘:合思全方位财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。智能报销系统作为核心,通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。
这一系统能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,有效提升企业的财务管理效率和合规性。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,合思都能提供一站式的解决方案。
模块大观:智能报销系统的核心功能
合思的智能报销系统拥有多个强大的核心模块,宛如一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。
预算管理模块,能够实现预算体系的精心搭建、精准的预算控制以及高效的应收管理。通过该模块,企业可以合理规划资金,确保资源的有效利用。
费用报销模块,涵盖了费用报销流程的自动化、内控制度的严格执行以及发票管理等重要环节。员工只需轻松操作,即可完成报销流程,大大提高了报销效率,同时也保证了报销的合规性。
采购管理模块,涉及采购申请、接收、资金管理等关键环节。它能够帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
合同管理模块,包含合同模板、数据管理以及资产管理等功能。通过该模块,企业可以对合同进行全面管理,确保合同的执行和风险控制。
应付管理模块,可进行应付发票处理、预付核销以及数据报表生成等工作。它能够帮助企业准确掌握应付账款情况,合理安排资金支付。
此外,智能报销系统还具备强大的支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。这些系统相互协作,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
优势洞察:合思智能报销系统的独特魅力
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金实力和卓越的技术研发能力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的智能报销系统所采用的无需报销解决方案,更是具有独特的优势。它能够有效提升员工的报销体验,让员工告别繁琐的报销流程,节省时间和精力。同时,该方案还能降低企业的运营成本,提高财务管理效率,为企业带来实实在在的经济效益。
案例见证:合思智能报销系统的成功实践
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能报销系统智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,显著提高了活动报销和差旅报销的效率。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
服务护航:合思完善的服务体系
合思建立了一套完善的服务体系,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。
售前阶段,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。帮助企业了解市场趋势,制定合理的发展战略。
售中阶段,根据企业的具体需求,合思为其定制个性化的解决方案,并提供系统实施和培训服务。确保企业能够顺利使用智能报销系统,发挥其最大的功效。
售后阶段,合思提供持续的技术支持、系统维护和升级服务。让企业无后顾之忧,确保财务管理系统的稳定运行。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其智能报销系统打造的敏捷财务收支管理平台、全方位的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。