在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，为企业带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得到有效节约，展现出了卓越的财务数字化变革成果。接下来，让我们深入探究动力源与合思携手共进的故事。
客户背景：行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。
随着企业的不断发展壮大，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，在实际运营过程中，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工需要在多个系统中来回切换，操作繁琐，大大降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间的割裂导致数据分散且滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同部门、不同业务的报销流程和标准各不相同，这使得报销管理工作变得异常繁琐。再加上复杂的组织架构，流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以解决当前面临的困境。
解决方案：合思打造一体化财务平台
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了业务数据的实时共享。
在费用管控方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅简化了员工的报销流程，减轻了员工的负担，还提高了费用管控的效率和合规性。
合思系统强大的连接能力是其一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统的对接，能够轻松实现多系统的集成。通过实时财务数据监控，企业可以实时获取各个系统中的财务数据，打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通。这种集成化的解决方案，为动力源构建了一个一体化的财务平台，让财务管理更加高效、便捷。
成效与成果：显著提升财务效率与管理水平
多系统集成后，动力源在财务效率和管理水平方面取得了显著的提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思系统的智能制单功能，财务人员从繁琐的手动制单工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。从手动制单到智能制单，不仅提高了制单的准确性和效率，还减少了人为错误和违规操作的风险。
在管理方面，合思系统实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据。通过实时财务数据监控，企业管理者可以随时掌握企业的财务状况和经营成果，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这种实时的数据分析和监控，为企业决策提供了有力的支持，帮助企业及时调整战略，应对市场变化。
客户反馈：高度认可合思服务与解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的反馈充分体现了合思在客户服务方面的专业和用心。合思不仅为动力源提供了一套优秀的财务数字化解决方案，还能够根据企业的发展需求，不断优化和升级服务，与企业共同成长。
未来展望：深化合作，开启高效财务管理新征程
合思为动力源带来了显著的财务数字化变革，在实时财务数据监控等方面发挥了重要作用。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升企业的财务效率和管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战和机遇。
