在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，其业务广泛且发展态势良好。然而，在迈向财务数字化的征程中，动力源遭遇了诸多挑战。合思凭借专业的能力，为其量身定制了财务数字化解决方案，其中信息化财务审批发挥了至关重要的作用。
企业风采：动力源的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星，在商业的天空中绽放光芒。公司聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展实力。凭借卓越的创新能力和专业的服务，动力源荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内拥有30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其内部组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统审批的重重迷雾
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建高效的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中艰难穿梭。各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，信息无法共享，导致操作体验极差。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作使得员工需要在不同的界面之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。在这样的情况下，信息化财务审批成为了动力源亟待解决的问题。
方案赋能：合思打造的数字利器
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。合思系统的连接能力也十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的信息化财务审批提供了更多的可能性。
实施之路：步步为营的数字化变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够准确同步。这一步骤就像是为整个数字化大厦打下坚实的基础，只有数据的准确流通，才能保证后续流程的顺利进行。
接着，合思搭建了无需报销等应用场景，对报销流程进行了优化。通过系统自动校验、信息同步等方式，逐步实现了财务数字化管理。每一个环节都经过精心设计和调试，确保信息化财务审批能够高效、准确地运行。
成效显著：数字转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了操作流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。信息化财务审批在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
高度赞誉：合作伙伴的诚挚心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的信息化财务审批解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力。
