在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。传统的财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的智能报销解决方案，为企业突破困境、实现财务数字化转型提供了一把金钥匙。
行业痛点剖析：传统财务报销的沉疴宿疾
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘满布。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，使得企业的财务数据支离破碎，难以形成有效的合力。传统的手工报销模式，就像一场漫长而繁琐的马拉松，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员则要进行复杂的审核和核算，效率之低下可想而知。
多系统操作体验差，手工录入不仅容易出现错误，而且难以保证合规性。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业的财务报销管理犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
对于集团型公司而言，预算管控更是难上加难。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现疏漏和错误。
高端制造企业也面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思智能报销的全景蓝图
合思的智能报销解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。
规范合同管理流程，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让合同管理更加透明可控。支持发票智能校验，提高发票识别效率，自动生成凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点：智能报销的强大引擎
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无需报销：畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现各个系统之间的无缝对接，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更加准确及时的支持。 -
发票智能处理：精准把控发票合规性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象。发票智能处理功能，让发票管理更加高效准确，降低了企业的税务风险。 -
银企直联：实现业务与付款无缝对接
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联功能，让资金流转更加安全快捷，为企业的资金管理提供了有力保障。 -
多维度预算管控：精准掌控费用支出
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多维度预算管控功能，让企业能够精准掌控每一笔费用的支出，避免了预算超支的风险。 -
合同管理：透明化合同全流程
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，实时统计付款和回票进度。合同管理功能，让合同管理更加透明化、规范化，提高了企业的合同管理效率。 -
数据报表分析：为决策提供有力支持
合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。数据报表分析功能，让企业能够及时发现问题、解决问题，优化企业的财务管理。
用户收益：智能报销带来的多重价值
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员工：提升工作幸福感
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀，提升了工作幸福感。 -
财务：减轻工作负担，提高工作效率
审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，提高了工作效率。 -
管理：实现全程管控，精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
典型场景：智能报销的广泛应用
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无需报销场景：轻松出行无负担
员工因公出行，在合思商城进行消费，免垫资、免开票，财务统一结算，自动生成凭证和归档。这种无需报销的模式，让员工在出行过程中更加轻松自在，无需为报销问题而烦恼。 -
商旅出行场景：高效便捷的差旅体验
员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城进行机酒火等预订，消费受差标管控，行程结束后系统自动生成报销单。全流程高效便捷，让差旅管理更加规范化、科学化。 -
销售费用管理场景：精细化管理销售费用
对销售部门的费用进行精细化管理，通过预算管控和费用标准设置，实现费用的合规性和可控性。销售费用管理场景，让企业能够更好地控制销售成本，提高销售效益。 -
预算管控场景：实时监控预算执行情况
在申请环节即占用预算，对费用进行全流程预算管控，实时监控预算执行情况，超预算实时预警。预算管控场景，让企业能够及时发现预算执行过程中的问题，采取有效的措施进行调整，确保预算目标的实现。 -
系统集成场景：实现数据互通和业务协同
将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行集成，实现数据互通和业务协同。系统集成场景，让企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例：智能报销的实践见证
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北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一成功案例充分证明了合思智能报销解决方案的强大实力和显著效果。 -
汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功实践，为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。无锡派克新材料的显著成效，展示了合思智能报销解决方案在高端制造企业中的应用价值。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西奈尔斯的成功转型，体现了合思智能报销解决方案在不同行业的适应性和有效性。 -
李群自动化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化的实践经验，为企业实现业财融合提供了有益的参考。
在当前经济环境下，企业对于提升财务效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的智能报销解决方案，无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨免费试用合思的智能报销解决方案，让合思以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业财务数字化转型的新篇章！
