在数字化浪潮席卷的当下，企业对财务数智化管理的需求如汹涌潮水般日益增长。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，积极拥抱市场变化，为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案，尤其是在会计档案数字化领域，展现出了强大的实力和独特的优势。
市场形势：数字化转型下的财务新需求
在当前经济环境下，数字化转型已然成为企业谋求发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的高度关注。企业渴望借助更加高效、智能的财务管理工具，来提升自身的核心竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，会计档案数字化作为财务数字化的重要组成部分，其重要性愈发凸显。传统的纸质会计档案管理方式，不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用极为不便，难以满足企业快速发展的需求。而会计档案数字化则能够实现档案的快速检索、存储和共享，大大提高了企业财务管理的效率和水平。
痛点分析：传统财务报销与档案管理之困
传统财务报销流程宛如一条冗长而繁琐的链条，效率极为低下。信息孤岛问题严重，各个环节之间缺乏有效的沟通和协作，导致企业管理成本居高不下，风险也随之增大。员工在报销过程中，需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐的环节，耗费了大量的时间和精力。而财务人员则面临着巨大的工作压力，需要处理大量的纸质票据和文件，难以实现业财融合。同时，传统的会计档案管理方式也存在诸多弊端，如档案易损坏、丢失，查找困难等，给企业的财务管理带来了诸多不便。会计档案数字化的出现，为解决这些问题提供了有效的途径。
解决方案整体策略概述：合思构建敏捷财务收支管理平台
合思以连接为核心战略，通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，实现了业财的深度融合。在会计档案数字化方面，合思利用先进的技术手段，将纸质会计档案转化为电子档案，实现了档案的数字化存储和管理。同时，平台还提供了强大的检索和查询功能，方便企业快速找到所需的档案信息。
核心模块：多元产品助力会计档案数字化
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合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台，企业可以对费用进行精细化管理，提高费用报销的效率和准确性。同时，合思费控还与会计档案数字化紧密结合，将报销过程中的相关票据和文件自动归档，形成完整的电子会计档案，方便企业进行管理和查询。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度的供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中，合思商城可以实现预订、支付、报销等环节的无缝对接，提高了差旅管理的效率和便捷性。同时，平台还可以将差旅过程中的相关费用信息和票据自动同步到会计档案数字化系统中，实现了差旅费用的数字化管理和归档。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。该平台可以实现会计档案的电子化采集、存储、检索和利用，大大提高了档案管理的效率和水平。同时，合思档案还采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保了档案数据的安全和保密。通过合思档案，企业可以轻松实现会计档案数字化，告别传统的纸质档案管理方式。 -
收支管理：全场景覆盖的实时收支一体方案
收支管理模块全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供了实时收支一体解决方案。在收支管理过程中，该模块可以实现资金的实时监控和管理，提高了资金使用的效率和安全性。同时，收支管理模块还可以将收支信息与会计档案数字化系统进行对接，实现了收支信息的数字化记录和归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接：打破信息孤岛
合思具有广泛连接的优势，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，合思打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。在会计档案数字化方面，广泛连接的优势使得企业可以将不同来源的会计档案信息进行整合和管理，提高了档案信息的完整性和准确性。 -
无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进和提升。这一标准为企业提供了清晰的数字化转型路径，提升了财务数字化实践的效率。在会计档案数字化方面，无需报销分级标准可以帮助企业评估自身会计档案管理的数字化水平，发现存在的问题和不足，并及时采取措施进行改进。 -
合规安全：保障数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，确保了数据的安全合规。在会计档案数字化过程中，数据的安全和保密是至关重要的。合思的合规安全保障措施，为企业的会计档案数字化提供了可靠的保障，让企业可以放心地将会计档案信息存储在合思平台上。 -
功能强大：满足多样化需求
合思提供了丰富的功能模块，如发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等，满足了企业多样化的需求。在会计档案数字化方面，这些功能模块可以与会计档案管理系统进行深度集成，为企业提供更加全面、高效的会计档案数字化解决方案。例如，发票管理模块可以实现发票的电子化采集和管理，与会计档案数字化系统进行对接，将发票信息自动归档到电子会计档案中。
成功案例：实力见证合思价值
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动力源：效率提升与成本节约
动力源通过采用合思的财务数智化解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，同时缩短了员工报销周期3周。在会计档案数字化方面，动力源利用合思档案平台，实现了会计档案的快速检索和利用，大大提高了档案管理的效率。 -
徐福记：差旅费用节约与成本优化
徐福记借助合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，为徐福记提供了便捷的差旅预订和报销服务，同时将差旅费用信息自动同步到会计档案数字化系统中，实现了差旅费用的数字化管理和归档。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。通过会计档案数字化，中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的高效化和智能化，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系，确保了企业能够为客户提供优质、高效的服务。在会计档案数字化方面，合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和实施服务，帮助企业顺利实现会计档案数字化转型。
北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一套完整的财务数智化服务体系，尤其是在会计档案数字化领域表现卓越。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平，实现会计档案数字化管理，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
