在当今企业财务数字化转型的浪潮中，预算编制与管理成为企业提升竞争力和运营效率的关键环节。然而，当前企业费用支出管理面临着诸多痛点，急需优质的解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全面、高效的财务数智化服务，尤其在预算编制与管理方面表现卓越。
行业痛点：预算管理困境待解
企业费用支出管理长期以来未得到足够的重视，却存在着一系列不容忽视的问题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小，但它广泛存在于各类企业中，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出的占比更是明显提升，使得问题更加突出。
费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，给企业的管理带来了极大的挑战。目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，政策对电子发票和电子档案的推广，也对企业财务数字化提出了新的要求，进一步凸显了预算编制与管理的重要性。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在预算编制与管理方面，为企业提供了科学、精准的决策支持，助力企业优化资源配置，提升预算管理水平。
核心功能亮点：预算编制与管理的强大支撑
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广泛连接能力：打破信息壁垒
合思的敏捷财务收支管理平台具有广泛且弹性的连接能力，能够将企业内部的多个业务系统紧密连接起来，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。这种广泛的连接能力使得企业在预算编制与管理过程中能够获取更全面、准确的数据，为预算的制定和执行提供有力支持。 -
费控分级管理：逐步提升预算管控水平
费控分级管理涵盖了L1 – L5五个费控能力分级，从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。在不同的阶段，平台不断提升自动化和智能化水平。例如，在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；在L4阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过费控分级管理，企业可以根据自身的发展阶段和需求，逐步提升预算编制与管理的精细化程度。 -
数据赋能：让预算管理更智能
合思平台将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务提供强大的决策支持。在预算编制与管理方面，它实现了自动化执行，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为预算的优化提供依据；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；还能进行流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构；在风险控制方面，为企业财务人员和业务人员提供保障；同时，为企业管理者提供经营预测的数据支持，帮助企业更好地制定预算和规划发展战略。 -
场景丰富：满足多元预算管理需求
平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。此外，还可扩展到企业采购等能力，满足不同付款主体的需求。丰富的场景支持使得企业在预算编制与管理过程中能够更加灵活地应对各种情况，确保预算的有效执行。
用户收益：预算编制与管理带来的显著成效
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降本增效：提升预算执行效率
合思的敏捷财务收支管理平台能够减少人工工作量，提高报销审批效率，降低运营成本。在预算编制与管理方面，通过系统自动进行电子发票的验真、查重工作，规避财税风险，自动归集报销信息，减少人工操作；银企直联一键支付，节省出纳的工时。这些措施使得企业在预算执行过程中能够更加高效地使用资金，避免不必要的浪费。 -
合规经营：保障预算合法合规
平台满足行业高度合规要求，适应不断变化的财税政策。在预算编制与管理中，它能够确保企业的预算符合相关法规和政策的要求。例如，在医药行业，可满足《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在税务会计方面，可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规范税票开具、入账、归档等业务流程，保障预算的合法合规执行。 -
精细化管理：精准把控预算执行
合思平台实现了费用的精准管控和预算的有效执行，提升了企业的管理水平。在预算编制与管理过程中，系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，帮助企业实时掌握费用支出情况；通过对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，完善事前、事中、事后控制水平，确保预算的精准执行。 -
低碳运营：推动预算绿色管理
平台推动“无纸化”报销入账，费用统一管理，云端打通全流程，构建数字化的财税档案体系，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在预算编制与管理方面，这种低碳运营的模式有助于企业优化资源配置，提高预算的使用效率，实现绿色发展。
典型场景：预算编制与管理的多领域应用
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医药行业：合规预算管理典范
医药行业对预算编制与管理有着严格的合规要求。合思的敏捷财务收支管理平台能够满足医药行业的特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算管理方面，它可以确保企业的费用支出符合行业规范，避免违规风险。 -
软件行业：高效预算管理实践
软件行业的项目/产品制特点决定了其费控流程复杂但治理要求高。合思平台为软件行业提供了定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在预算编制与管理方面，能够帮助企业更好地规划项目预算，提高预算的执行效率。 -
连锁经营行业：统一预算管理模式
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思平台为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块，实现了各地子公司费用申请的统一审核和支付。在预算编制与管理方面，有助于企业实现业财统一，提高预算的管控能力。
客户成功案例：预算编制与管理的实践证明
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医药行业 – 中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在预算编制与管理方面，这种方式确保了费用的精准控制，提高了预算的执行效率。 -
软件行业 – 中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算编制与管理方面，帮助企业实现了预算的动态管理和精准执行。 -
连锁经营行业 – 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算编制与管理方面，实现了连锁企业的统一预算管理，提高了预算的管控能力。
如果您的企业也正在为预算编制与管理难题所困扰，想要实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅，让有限的预算发挥出更大的效用！
