在当今数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。据预测，到2025年，数电票将实现全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。传统的纸质档案管理方式，暴露出诸多弊端。其不仅成本高昂、效率低下，还存在较高的合规风险。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以应对“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案，正是企业在这场变革中的理想选择。
解决方案引航
合思档案为企业带来领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再搭配六大场景解决方案，宛如一艘在数字化海洋中精准导航的巨轮。它能够广泛连接业财系统，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。
这一强大功能，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型企业复杂的多系统档案整合，合思档案都能轻松应对，为企业的财务档案管理提供坚实保障。
功能概览揭秘
合思档案具备多源采集功能。它就像一个聪明的小助手，可以通过接口互联自动采集会计资料，当然，如果有特殊情况，也支持手动补录。这种灵活的采集方式，确保了企业会计资料的全面性和准确性。
在智能制档方面，合思档案更是表现出色。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，同时进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量和合规性。在档案管理环节，它支持权限管理，让企业能够根据不同岗位设置不同的访问权限，保障档案安全。还能进行档案目录扩展，规范预置档号，让档案管理更加有序。
在档案应用上，合思档案提供多维检索功能，企业可以根据多种条件快速找到所需档案。一站式预览让企业无需在多个页面切换，就能查看档案的详细信息。穿透联查功能更是强大，能够让企业深入了解档案背后的业务逻辑。此外，它还涵盖档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理等功能，实现了档案全生命周期的管理。
核心亮点聚焦
合思档案具有便捷调阅不打印的特点。企业员工无需再为查找档案而在文件堆中翻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。同时，它还能混序归集免组装，自动对档案进行分类和整理，节省了大量的人力和时间。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其大数据解决方案更是令人惊叹，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
价值体现剖析
合思档案为企业带来显著的降本增效效果。它节约了大量的纸张成本，减少了人工整理档案的时间和精力，提升了档案检索效率。同时，确保了企业档案管理的合规性，避免了因合规问题带来的潜在风险。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。通过整合各个环节的数据，企业能够实现信息的实时共享和流通，提高决策的准确性和及时性。让数据“活起来”，挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供有力支持。此外，合思档案还能进行资源重组，优化企业的管理流程，提升管理能效。
典型场景解析
合思档案在不同角色的使用场景中都发挥着重要作用。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持，助力决策数智化，同时实现降本增效。通过对档案数据的分析，高管能够深入了解企业的运营状况，制定更加科学合理的发展战略。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。他们无需再进行繁琐的手工操作，系统会自动完成档案的采集、整理和存储，确保数据的准确性和一致性。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案，快速获取所需信息，同时可以追溯档案的来源和处理过程，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例展示
众多不同类型的企业都通过合思档案解决了财务档案管理难题。比如年单据量达2.6亿的企业，以往面临着会计档案纸电混合难管理的问题，手工操作效率低下。引入合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，大大提高了工作效率。
集团型企业往往存在档案管理流程复杂的问题，各子公司之间的数据不互通。合思档案帮助集团型企业实现了流程精简，数据共享，提升了集团整体的管理水平。
多系统数据互联企业在档案管理上也面临挑战，不同系统之间的数据无法有效整合。合思档案凭借其广泛连接的能力，实现了多系统数据的互联互通，提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，也通过合思档案解决了档案管理的难题，实现了降本增效，为企业的发展提供了有力支持。
市场定位洞察
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 +企业客户，这充分证明了其产品的可靠性和实用性。合思还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过多项安全认证，展现了其在行业内的领先地位。
合思档案具有广泛连接的能力，能够与各种业财系统进行无缝对接。它能够实现100%自动归档，大大提高了档案管理的效率。同时，符合国家政策要求，让企业无需担心合规问题。此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求不断进行优化和升级。
产品价值重述
合思档案就像是企业财务档案管理的得力助手，能够有效解决企业在财务档案管理方面的各种痛点。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效用。在当前数字化发展的大趋势下，合思档案是企业数字化建设中不可或缺的重要工具。
未来展望展望
随着数字化时代的不断发展，企业的需求也在不断变化。合思档案将持续迭代升级，紧跟时代步伐，以更好地适应企业的需求。未来，合思档案将为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展注入强大动力。
免费试用邀您体验
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和优质服务，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
