在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一浪潮下，企业的财务档案管理面临着新的挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到市场需求，推出了合思档案，为企业的财务数字转型提供了强有力的支持。
电子浪潮下传统档案管理困境凸显
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业传统的财务档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行。传统模式存在着诸多弊端，这些弊端严重制约了企业的发展。
首先是档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，打印、整理、装订及归档等工作需要耗费大量的人力、物力和财力。同时，库房的人员管理成本也不容小觑。这些成本的叠加，给企业带来了沉重的负担。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，档案归档规范缺乏系统化控制。这就如同在沙滩上建房子，根基不牢，随时可能面临风险。一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
再者，档案利用效率极低。查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，犹如大海捞针，难度极大。而且，无法实现跨系统调阅，使得信息的流通受到极大的限制。这不仅影响了工作效率，还可能导致决策的失误。
像好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业，都深受传统档案管理模式的困扰，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题严重影响了企业的发展，也让企业在财务数字转型的道路上举步维艰。
合思档案开启全流程打通新篇
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。这就如同一个智能的管家，将繁琐的工作变得简单高效。
在关联和组装方面，合思档案进行智能关联、自动组装。同时，开展四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列的操作，确保了档案的准确性和规范性。
在权限管控和目录扩展方面，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展。水印管理、档号符合国标要求。这就如同给档案加上了一把安全锁，保障了档案的安全性和保密性。
在检索和利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览。在线借阅、异构系统联查功能，让档案的利用变得更加便捷。实物混序归档、可视化盘点档案数据，也让档案管理更加直观、高效。
核心功能优势驱动财务转型
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，这些功能和优势是驱动企业财务数字转型的重要动力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，员工可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就如同给企业的财务数据装上了一双“慧眼”，让企业能够实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
同时，合思档案还能为企业节约成本。耗材成本、存储成本和人力成本等都能得到有效控制。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
多行业应用案例见证卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等领域。这些应用案例充分证明了合思档案的卓越成效。
好想你通过合思档案，减少了90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成效不仅提高了企业的工作效率，还为企业节约了大量的成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这让企业在环保和成本控制方面取得了双赢。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效，业财融合更加紧密。
这些案例只是合思档案众多成功应用的冰山一角。越来越多的企业通过合思档案实现了财务数字转型，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。财务数字转型的道路上，合思档案将是您最可靠的伙伴。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思档案助力您的企业开启财务数字转型新征程，让有限更有效。
