在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着提升财务效率、实现业财深度融合等诸多挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了破题之钥,尤其是在报销单管理方面,展现出卓越的实力。
数字浪潮下的财务数智化新趋势
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。在当前经济环境下,众多企业期望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,以适应市场的快速变化和激烈竞争。财务数智化市场前景广阔,但也充满了挑战,竞争异常激烈。
传统企业财务面临着诸多难题,首当其冲的便是信息孤岛问题。数据连通不畅,使得财务管理效率低下,报销单管理更是困难重重。员工在报销过程中,垫资、开票、打印等操作耗费大量时间和精力,报销流程繁琐至极。同时,财务风险难以实时监控,潜在风险容易被忽视,成本管控缺乏精细化手段,难以实现降本增效的目标。
合思的破局之策:以连接为核心的整体战略
合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于实现业财融合,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平。
合思的解决方案涵盖多个核心模块,每个模块都在报销单管理及整体财务数智化中发挥着重要作用。
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合思费控:全链路数字化报销单管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个平台上,报销单管理变得更加高效、透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,从申请开始,每一个环节都实现了数字化,大大提高了报销的速度和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅报销支撑
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现线上线下全场景覆盖。在差旅过程中的费用支出,通过合思商城可以进行有效的管理和控制,报销单管理也更加规范。员工在差旅中的消费信息能够及时准确地记录,方便后续的报销和财务处理。 -
合思档案:高效安全的报销单归档
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。报销单作为重要的会计档案,通过合思档案可以实现电子化存储和管理,避免了传统纸质档案易丢失、难查找的问题,提高了报销单管理的安全性和效率。 -
收支管理:实时一体的报销单相关收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖企业付款、收款流程及财务收支经营分析,提供实时收支一体解决方案。在报销单管理中,涉及到的费用报销和款项支付等环节,通过收支管理模块可以进行实时监控和管理,确保资金的安全和流程的顺畅。
合思的竞争优势:打破壁垒,提升效率
合思具有显著的竞争优势,这些优势在报销单管理中体现得淋漓尽致。
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广泛连接打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得报销单管理涉及的各个环节数据能够畅通无阻地流通。财务部门可以实时获取报销相关的各类信息,提高了报销单审核和处理的效率。 -
无需报销提升业财流程数字化
无需报销是合思的一大特色。它有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在无需报销的模式下,报销单管理更加智能化,员工无需填写繁琐的报销单,系统自动完成相关数据的采集和处理,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
权威资质认证保障服务质量
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些权威的资质认证表明合思在技术实力、服务质量和数据安全等方面达到了较高的水平,为企业的报销单管理提供了可靠的保障。
成功案例见证合思实力
众多企业通过采用合思的解决方案,在报销单管理及整体财务数智化方面取得了显著的成效。
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动力源:效率提升与成本节约
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在合思的帮助下,动力源的报销单管理流程得到了极大的优化,员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能够更高效地处理报销单,提高了整体的工作效率。 -
徐福记:差旅费用管控与结余
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城和费控系统的应用,使得徐福记在差旅报销单管理方面更加严格和规范,有效控制了差旅费用的支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销单作为重要的档案资料,通过合思档案进行管理,实现了高效的电子化存储和利用,大大提高了报销单管理的效率和安全性。
完善服务体系护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在产品使用过程中的技术支持,还是报销单管理相关的咨询服务,合思都能够及时响应,为企业提供优质的服务。
综上所述,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出强大的实力,尤其在报销单管理方面,为企业带来了革新性的改变。其完善的服务体系也为客户提供了坚实的保障。