在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升财务数智化水平已成为迫在眉睫的需求。传统财务模式如同沉重的枷锁,存在着数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业突破这些困境提供了行之有效的途径。合思的合规性管理工具,更是在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
困境迷局:企业财务数字化转型挑战
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,诸多挑战如同一座座大山横亘在前。
一方面,多系统林立的局面使得数据分散、流程复杂不堪。各系统之间仿佛被一堵无形的墙隔开,难以实现有效的集成和数据互通。这就导致企业犹如在迷雾中前行,难以实时掌握财务数据和业务运营的真实情况。例如,动力源、汉威科技等企业在数字化转型的初期,自研系统众多却如同散沙,难以整合在一起。操作体验之差如同在泥泞道路上行车,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,财务基础工作的工作量大得如同背负着沉重的巨石。合规性管理工具在此时就显得尤为重要,它能够帮助企业更好地整合数据,确保财务操作符合相关规定。
另一方面,报销流程繁琐、费用管控困难的问题也让企业头疼不已。员工报销周期如同一场漫长的马拉松,财务审核效率低下,且难以对费用进行精准的管控。像泽璟制药、斯利安等医药企业,学术会议频繁、费用类型多样,报销数据量如同汹涌的潮水。费用标准落地与额度管控就像在波涛中掌舵,困难重重。合规性管理工具可以对费用进行严格的管控,确保每一笔支出都合规合理。
破局之钥:合思全面财务数智化方案
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。合规性管理工具是这个方案中的重要组成部分,为企业的合规运营保驾护航。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业务与财务的深度融合。具体来说,包括以下几个方面:
系统集成方面,将企业的HR、OA、ERP等系统与合思费控进行对接,就像搭建起一条条数据高速公路,实现基础数据和业务数据的同步。合规性管理工具可以确保这些数据在传输和使用过程中符合相关法规和企业内部规定。
预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像给预算加上了一道坚固的防线,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。合规性管理工具可以实时监控预算执行情况,确保企业的预算在合规的范围内执行。
对公付款管理中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。如同给对公付款装上了一双精准的眼睛,让每一笔付款都清晰透明。合规性管理工具可以对合同进行合规审查,确保付款流程符合合同约定和相关法规。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。就像一个智能的发票卫士,分担财务人员的审核压力。合规性管理工具可以确保发票的真实性和合规性,避免虚假发票带来的风险。
自动生成凭证则通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。如同一位不知疲倦的财务助手,提高工作效率。合规性管理工具可以确保凭证的生成符合财务准则和相关法规。
卓越利器:合思费控核心功能优势
合思费控作为合思解决方案的重要组成部分,拥有一系列卓越的核心功能和优势,而合规性管理工具更是其中的亮点。
一是具备广泛的系统集成能力,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接。就像一座桥梁,连接起各个系统的数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合规性管理工具可以确保这些系统集成过程中的数据合规性,避免因系统对接而产生的合规风险。
二是采用了无需报销的颠覆性模式,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式就像一场财务报销的革命,大大提高了工作效率。合规性管理工具可以确保整个消费和报销过程符合企业的费用政策和相关法规。
三是拥有强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算管控前置到提交环节,如同给预算加上了一个精准的控制阀,有效防止费用管控失控。合规性管理工具可以实时监控预算的执行情况,对超预算的情况及时发出预警,确保企业的预算合规执行。
四是具备智能的发票处理功能,支持发票自动验真、查重。就像一个智能的发票过滤器,解决电子发票重复报销的问题,分担财务人员的审核压力。合规性管理工具可以确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题而导致的税务风险。
五是具有灵活的单据配置和自定义档案功能,能够根据企业的需求进行个性化配置。就像一件量身定制的财务外套,满足不同企业的业务场景和管理要求。合规性管理工具可以确保这些个性化配置符合企业的合规要求和相关法规。
成功典范:合思方案多元应用案例
合思的解决方案如同一场及时雨,广泛应用于各个行业和企业,在多个场景中发挥着重要作用,而合规性管理工具也在其中发挥着关键作用。
在制造业领域,派克新材、海威茨等企业通过合思费控实现了报销效率的显著提升、项目报表产出效率的提高和核算效率的优化。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合规性管理工具确保了企业在成本管控和报销流程中的合规性,避免了潜在的财务风险。
在医药行业,泽璟制药、斯利安等企业通过合思的定制化解决方案,解决了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。实现了审批效率的提升、人力成本的节约和业财口径的统一。合规性管理工具可以对医药企业的费用支出进行严格的合规审查,确保资金的使用符合行业规定和企业内部政策。
在科技行业,长亭科技、奥比中光等企业通过合思费控实现了财务核算效率的提升、多系统业财数据的融合和财务付款效率的提高。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合规性管理工具可以确保科技企业在财务核算和费用管理中的合规性,为企业的发展提供坚实的保障。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的合规性管理工具,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的合规性管理工具将助力您的企业提升财务数智化水平,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的合规性管理工具,开启财务数字化转型之旅!