在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思凭借数智化的财务收支管理平台,为企业量身打造差旅体验优化方案,助力企业在差旅管控方面实现新突破。
探寻痛点:差旅成本管控的迷雾丛林
当下企业发展面临诸多挑战,集体进入增长相对缓慢的阶段,利润增长遭遇瓶颈。在此过程中,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题,仿佛陷入了“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,在部分高频差旅支出行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低成本,一些企业采用“硬控”方式,虽然在短期内能见到一定成效,但却牺牲了员工的差旅体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。同时,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业会计凭证管理也面临着新的挑战。
破局之钥:全方位差旅体验优化方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业差旅管控难题解锁。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
功能闪耀:合思方案的核心魅力
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线上线下融合的无缝之旅
易商卡如同一位贴心的差旅管家,覆盖线上+线下因公消费全场景。企业公户可以直接对商户付款,同时自动获取凭证入账归档,让财务管理更加高效便捷。此外,合思整合全球优质服务商渠道,提供“线上+线下”多渠道预订服务,无论员工身处何地,都能享受到便捷的差旅预订体验。 -
国内外资源整合的广阔天地
合思与国内外知名OTA合作,构建了庞大的资源网络。国内拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,国外接入全球近200万+酒店,其中高星酒店超5W家。同时,整合全球打车平台的聚合用车服务,覆盖73个热门国家,为企业员工的国内外差旅提供了丰富的选择。 -
管控与体验兼顾的智慧之道
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅成本管控更加精准。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱,在降低企业成本的同时,提升员工的参与感和积极性。此外,买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能,以及差旅分析报告和风控类BI看板,为企业差旅管控提供了全方位的支持。 -
AI应用的科技赋能
合思紧跟科技潮流,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让差旅管理更加智能化、高效化。
实战典范:差旅体验优化方案的成功足迹
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下沉市场的深耕硕果
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的差旅体验优化方案在下沉市场取得了显著的成效,既满足了企业业务拓展的需求,又有效控制了差旅成本。 -
出海业务的坚实后盾
对于有出海业务的企业,合思提供全球优质的差旅资源,支持国际机票多维度管控,提供一站式多语言服务解决方案。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度并加强监控,提升了企业的海外差旅管理水平。 -
线下消费管控的精准出击
合思易商卡帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资,报销便捷,企业则能够更好地“捂住钱袋子”,实现对线下消费的有效管控。 -
数电票管理的数智升级
合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,让企业在数电票时代能够轻松应对会计凭证管理的挑战。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅体验优化方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。选择合思平台,借助其先进的技术和功能,企业可以实现差旅管控的智控,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。
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