在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。传统的财务管理模式就像陈旧的船桨,已难以推动企业这艘巨轮高效前行,满足其精细化管理的需求。众多企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面犹如陷入泥沼,遭遇诸多痛点,急需一套先进、智能的财务数智化解决方案来挣脱困境。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,如同一座明亮的灯塔,为企业提供了全方位的财务数智化支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷局:财务管理痛点大揭秘
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的深入推进,各行业企业在财务管理领域仿佛踏入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多挑战。
动力源犹如一艘快速航行却内部系统复杂的巨轮,大量自研系统如同分散的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像缓慢的牛车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据如同散落在各处的珍珠,分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同错综复杂的迷宫。
汉威科技的支出就像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率低下。
破局之道:合思财务数智化方案登场
合思信息技术有限公司针对企业面临的这些困境,精心打造了一套完整的财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一把开启财务管理新大门的钥匙。
功能宝库:合思费控系统全景呈现
合思费控系统拥有丰富多样的功能,犹如一个装满宝藏的宝库。
费用管理涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保费用管理的每一个步骤都精准无误。
发票管理包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位细心的管家,对发票进行全方位的管理。
预算管理实现跨系统预算管理、预算校验、预算执行监控等,如同一位精明的指挥官,对预算进行精准的把控。
合同管理建立合同管理台账,监控合同付款和回票进度,对合同变更留痕,如同一位忠诚的守护者,保障合同的安全和规范。
支付管理通过银企直联、自动付款、付款记录查询等方式,如同一位高效的快递员,确保支付的快速和准确。
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等,如同一位专业的分析师,为企业提供有价值的数据分析。
同时,合思费控系统还具备与第三方系统的集成能力,如与ERP、OA、HR、TMC等系统的对接,如同一位强大的连接器,打破数据之间的壁垒。
核心亮点:合思费控系统魅力尽显
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无需报销体验:畅享便捷高效之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅费用报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场流畅的舞蹈,大大提升员工幸福感和报销效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同一条畅通无阻的高速公路,让数据自由流动。 -
智能识别与校验:精准把关财务数据
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,如同一位火眼金睛的卫士,守护着财务数据的安全。 -
灵活预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超差旅费用报销标准提交实时预警,有效控制费用支出,如同一位精准的舵手,把控着企业费用支出的方向。
价值体现:合思方案成效显著
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提升效率:开启高效办公新纪元
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技会计工作量减少,人员成本节约约50%。这就像给企业的运转机器上了一层润滑油,让企业的运作更加顺畅高效。 -
降低成本:节约开支提升效益
加强对公业务管控,严格执行差旅费用报销标准和预算,避免超标情况,降低公司经营成本。通过费用标准控制和同屏比价等功能,降低企业采购和差旅成本,如同一位精明的管家,为企业节约每一分钱。 -
增强合规性:筑牢财务安全防线
杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强财务制度落地,规范企业财务管理,如同一位严谨的法官,确保企业财务管理的公正和合规。 -
助力决策:提供精准数据支持
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。
典型场景:合思方案应用广泛
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商旅出行:畅享无忧差旅体验
员工因公出差,通过合思商城进行预订,无需垫资,消费受申请单和差旅费用报销标准管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让员工的差旅之旅更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精准管控销售成本
对销售业务中的各项费用进行精准管控,包括市场推广费、业务招待费、差旅费等,确保费用支出合规且符合差旅费用报销标准和预算,为企业的销售业务提供有力的支持。 -
预算管控:全程监控预算执行
在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,防止费用超差旅费用报销标准,实现预算的全流程管控,如同一位忠实的守护者,守护着企业预算的安全。 -
系统集成:实现数据互联互通
与企业现有的ERP、OA、HR、TMC等系统进行对接,实现数据互联互通,打破信息孤岛,提高业务处理和数据统计效率,如同一位强大的桥梁,连接着企业各个系统的数据。
成功案例:合思方案实力见证
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动力源:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,如同给企业换上了一副全新的引擎,让企业焕发出新的活力。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同给企业的财务管理装上了一对翅膀,让企业飞得更高更远。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析、快速决策,如同给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加健康和强大。
市场定位:合思独特优势凸显
合思信息技术有限公司定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的技术和解决方案帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的强大和稳定,又强调服务的个性化和定制化;无需报销的解决方案,为企业和员工带来了全新的差旅费用报销体验,真正实现了降本增效和合规经营。
总结展望:合思引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、卓越的性能和显著的成效,为企业提供了一站式的财务管理服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了效率提升、成本降低、合规增强和决策优化。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得巨大的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系。未来,合思将进一步拓展生态系统,加强与更多第三方系统的合作,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案;同时,积极探索新技术在财务管理中的应用,如人工智能、大数据、区块链等,为企业带来更多的创新价值和竞争优势。
如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务和创新的技术,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数智化之旅!