合思助力企业优化跨国差旅安排,实现差旅管控新突破

在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案,尤其在跨国差旅安排方面有着卓越的优势。

合思助力企业优化跨国差旅安排,实现差旅管控新突破
在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案,尤其在跨国差旅安排方面有着卓越的优势。

市场形势:差旅成本挑战下的企业困局

当下,企业发展进入了一个相对缓慢的阶段。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,这一比例更是高达20%以上。随着市场的逐渐复苏,差旅市场的需求和价格都有所上升,企业的差旅成本直线攀升,成本压力不断增大。特别是跨国差旅安排,由于涉及到不同国家和地区的差异,成本控制和管理变得更加复杂。

痛点分析:企业差旅管控的重重难题

企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。一些企业采取强硬的方式控制差旅成本,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时还可能出现消费合规方面的问题。

下沉市场的差旅管理也存在诸多挑战。在这些地区,触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链以及管理成本等方面都存在较大的困难。

随着企业出海业务的增加,跨国差旅安排日益频繁。企业需要解决资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题,以确保差旅的高效和合规。

此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着合规和管理成本方面的问题。这些痛点都严重影响了企业差旅管理的效率和效果。

解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转型

企业差旅管理需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变,实现精细化、智能化的转型。通过采用数智化、精细化的管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,还能够为企业寻找新的业务增长点。在跨国差旅安排中,这种转型尤为重要,能够帮助企业更好地应对复杂多变的国际市场环境。

核心模块:一站式的差旅解决方案

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。

该方案具有全场景覆盖的特点,无论是线上还是线下,国内还是国外,都能够提供完善的服务。同时,它兼顾了管控与体验,既能够有效地控制差旅成本,又能够提升员工的差旅体验。此外,AI规划功能更是为企业的跨国差旅安排提供了智能化的支持,帮助企业更好地规划行程,降低成本。

竞争优势:丰富资源与特色功能的完美结合

合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的酒店资源。在国内,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店;在全球范围内,整合了优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。

在服务方面,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的跨国差旅安排提供了全方位的保障。同时,它还拥有智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能,以及AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能,能够帮助企业更好地控制成本,提升效率。

成功案例:实践验证的卓越成效

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效地提升了差旅管理的合规性和效率。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。

使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅管控方面的卓越能力,特别是在跨国差旅安排方面,能够为企业带来显著的效益提升。

服务体系:全方位的贴心服务

合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。无论是国内还是跨国差旅安排,都能够为员工提供周到的服务。

在差旅管理流程方面,合思提供发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等全流程服务,实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,为企业的差旅管理提供了更加便捷、高效的支持。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业优化跨国差旅安排对于提升自身竞争力至关重要。合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验其为企业带来的卓越价值。

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captaincaptain
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