在数字经济浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的重要走向。北京合思信息技术有限公司，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案宛如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将透过一家知名头部数字阅读品牌的转型实例，深入领略合思在企业财务数字化转型中的卓越风采。
客户困境：数字阅读品牌的财务难题
在企业的发展进程中，这家知名头部数字阅读品牌遭遇了诸多财务方面的挑战。企业内部数据犹如散落在各地的珍珠，分散于多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，难以形成一个完整的闭环。数据整合的困难，使得费用管控如同在迷雾中摸索，难以有效开展，预算超标情况更是频繁上演，如同脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，企业都要面对大量的单据处理工作。原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且工作效率极为低下。全业务数据的纸质副本报销、入账等流程，就像一个巨大的纸张“吞噬机”，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅，这就如同在茫茫大海中寻找一根针，根本无法适应企业快速扩张的需求。而在差旅成本控制方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅超标情况严重，进一步加重了企业的财务负担。
合思方案：打造业财融合的数字化蓝图
为了解决该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，旨在实现财务的准确性和及时性。
在财务准确性方面，合思方案确保企业的财务数据能够准确无误，符合审计要求，为企业的上市之路奠定坚实的基础。在财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。通过先进的技术手段，将结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，并且预计在年底能够达到 T + 5。这一提升就像给企业的财务运转装上了一个高速引擎，大大提高了财务工作的效率。
合思平台运用先进的技术，将业务与财务紧密地连接在一起，实现了消费、入账、归档的全流程数字化管理。在差旅成本控制上，该平台能够实时监控差旅费用的支出情况，从源头上避免差旅超标和预算超额的情况发生。员工在进行差旅消费时，平台会根据预设的规则进行提醒和限制，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。
显著成效：数字阅读品牌的华丽转身
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成效。在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也得到了显著提高，各维度的整理工时被消除，形成了财务数字档案室。这就像给企业的财务档案管理装上了一个智能大脑，丰富了调阅场景，提升了借阅和查找效率。在差旅成本控制方面，员工可以通过平台实时了解自己的差旅费用使用情况，企业也能够对差旅费用进行全面的监控和分析，从而更好地控制差旅成本。
在降本方面，合思方案发挥了巨大的作用。差旅超标和预算超额情况得到了有效控制，人力成本、纸张浪费和档案空间占用都大幅降低。通过数字化管理，企业减少了大量的纸质文件处理工作，不仅节省了纸张成本，还减少了档案存储空间的占用。同时，由于工作效率的提高，人力成本也相应降低。在差旅成本控制上，企业能够根据平台提供的数据进行精准分析，优化差旅政策，进一步降低差旅成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了费用的合规性，审批流转路径清晰，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现了原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这就像给企业的财务合规性加上了一道坚固的防线，确保企业在财务运营过程中不会出现任何违规行为。在差旅成本控制方面，合规的费用管理能够避免不必要的支出，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。
在先进性上，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这一创新模式紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。员工在进行差旅消费时，只需通过平台进行操作，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了员工的工作体验。同时，数字化的管理模式也有助于企业更好地进行差旅成本控制，实现资源的优化配置。
未来展望：合思引领企业财务数字化新征程
通过该知名头部数字阅读品牌的案例可以清晰地看到，合思的解决方案在企业财务数字化转型中具有显著的优势和价值。在差旅成本控制方面，合思方案更是展现出了强大的实力，帮助企业有效降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切。在这样的大背景下，合思将继续发挥技术创新优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，特别是在差旅成本控制方面有所提升，不妨立即联系合思，开启高效、绿色的财务变革之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在差旅成本控制和财务数字化转型方面的卓越能力。
