在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。然而,在这条转型之路上,企业面临着重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,让数据难以整合;流程繁琐似沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;数据分散则像一盘散沙,难以发挥出应有的价值。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业解决这些难题,助力企业挖掘更多净利润,实现差旅支出透明化。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多挑战。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,在发展过程中积累了大量自研系统。然而,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差,系统之间相互割裂。业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销工作成为了一场噩梦。员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,效率低下,企业的财务管理也面临着巨大的压力。
汉威科技同样面临着严峻的问题。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员每天都在繁琐的工作中疲于奔命,难以实现差旅支出透明化。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了一系列难题。业务成本管控困难,就像在茫茫大海中驾驶一艘没有导航的船,找不到方向。报销流程长、审批慢,使得员工的积极性受到了极大的打击。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求高,而多系统应用信息流转靠人工,更是让信息传递变得缓慢而不准确。
解决方案:开启财务数智化之门
合思公司针对这些企业的痛点,提供了一套全方位的财务数智化服务,为企业解决财务数字化难题,实现差旅支出透明化。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,合思让多系统之间的数据能够自由流通,就像打通了人体的经络,让企业的财务管理更加顺畅。不同系统之间的数据可以实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。
无需报销解决方案是合思的一大创新。它重塑了商旅出行流程,让员工告别了垫资和开票的烦恼。员工在出差过程中,无需自己先垫付费用,也无需收集繁琐的发票。企业与供应商直接对接,费用直接结算,员工只需专注于工作,大大提升了员工的幸福感,同时也让企业的差旅支出更加透明。
跨系统预算管理也是合思的核心功能之一。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。企业可以根据不同的法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。这样,企业可以更好地控制成本,避免不必要的支出,实现差旅支出透明化。
发票智能校验和自动生成凭证功能则大大提高了财务工作效率。合思的系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松快捷。同时,通过标准插件对接财务系统,无需人工操作,凭证可以自动生成,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性。
核心功能:优势尽显
合思的核心功能具有显著的优势,为企业实现差旅支出透明化提供了有力保障。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由往来,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加快速地获取所需数据,做出准确的决策。
费用管控精准是合思的又一优势。通过单据信息转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。一旦超预算,系统会实时预警,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的成本底线。企业可以更好地控制费用支出,实现差旅支出透明化。
发票处理高效是合思的特色之一。合思的系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松快捷。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,大大提高了工作效率。
凭证自动生成功能则让财务工作更加智能化。通过标准插件对接财务系统,无需人工操作,凭证可以自动生成。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务工作的准确性,避免了人为错误的发生。
应用场景:案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,众多成功案例充分展示了其有效性和实用性,实现了差旅支出透明化。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为报销等待漫长的时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理更加高效,差旅支出也更加透明。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从多个系统到一个系统,让财务管理更加集中。财务付款效率提升90%,企业的资金流转更加顺畅。差旅支出透明化让企业能够更好地控制成本,提高了企业的竞争力。
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,让企业的运营更加高效。差旅支出透明化让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,做出更加合理的决策。
结尾:开启财务数智化之旅
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一盏明灯,为企业在财务数字化的道路上指引方向,实现差旅支出透明化。
如果您的企业也在为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的便利和价值,让有限更有效。