在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，传统的财务模式犹如一座封闭的孤岛，存在着信息流通不畅、工作效率低下以及合规性难以保障等诸多问题，这些痛点严重束缚了企业的发展脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一股清泉，以其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了焕然一新的财务数字化管理体验。而在这其中，云端发票存储更是为企业财务管理注入了强大的动力。
云端发票存储：全维财务数字化解决方案
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个智慧的管家，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心，如同搭建了一座桥梁，让业务与财务紧密融合，帮助企业打破信息孤岛，实现更多价值。
在这个平台中，云端发票存储功能发挥着至关重要的作用。它能够将企业的各类发票进行安全、高效的存储，方便企业随时查询和管理。同时，结合智能识别技术，对发票信息进行精准提取和分析，为企业的财务决策提供有力支持。
云端发票存储核心亮点：功能强大的财务管理利器
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全场景消费生态聚合
合思打造了全场景聚合消费生态，涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面。在这个生态中，云端发票存储能够自动收集和整理各类消费发票，无需员工手动操作，大大提高了发票管理的效率。无论是员工出差的交通发票，还是企业采购的物资发票，都能实时存储在云端，方便快捷。 -
开放业财连接生态
开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过与这些业务场景的深度连接，云端发票存储能够将发票信息与业务数据进行关联，实现业财一体化管理。企业可以根据合同信息快速匹配相应的发票，进行准确的财务核算和分析，为企业的经营决策提供更精准的数据支持。 -
先进的PaaS平台支撑
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。这些技术为云端发票存储提供了强大的技术支撑，使其能够实现自动化的发票处理流程。例如，自动化引擎可以根据预设的规则对发票进行分类、审核和归档，大大减少了人工干预，提高了工作效率。同时，表达式引擎可以对发票数据进行灵活的计算和分析，满足企业多样化的财务管理需求。 -
多平台连接能力
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这种多平台连接，云端发票存储可以实现数据的实时共享和交互。企业可以在一个平台上获取所有相关的发票信息和财务数据，无需在多个系统之间来回切换，提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，云端发票存储起到了关键作用。它能够对发票信息进行实时监控和管理，确保每一笔消费都符合相应的分级标准。同时，结合自动化的报销流程，实现无需员工手动报销，大大提高了员工的工作体验。 -
丰富的产品线支持
合思旗下的各产品也为云端发票存储提供了有力的支持。合思费控实现全流程数字化费控管理，能够对发票的使用进行严格控制和监管。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在消费过程中自动生成发票并存储在云端。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，其中发票作为重要的会计档案，在云端得到妥善存储和管理。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题，确保发票与采购业务的准确匹配。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，发票信息实时同步到云端。合思BI提供智能化财务收支经营分析，通过对云端发票数据的深入分析，为企业提供有价值的财务洞察。
云端发票存储用户收益：为企业各角色带来价值提升
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老板：降本增效与决策辅助
对于企业老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效。通过云端发票存储，企业可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，企业可以根据发票数据进行预算规划和成本控制；在事中，实时监控发票的使用情况，及时发现和解决问题；在事后，通过对发票数据的分析，进行经营决策的调整。例如，通过对采购发票的分析，企业可以优化采购策略，降低采购成本。同时，合思的解决方案还能辅助经营决策，为老板提供准确、及时的财务信息，帮助企业在市场竞争中做出明智的选择。 -
财务：释放压力与风险管控
对于财务人员来说，合思的解决方案极致释放了财务压力。云端发票存储实现了进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、接收、存储到报销，全程数字化管理。财务人员无需再手动整理和核对大量的发票，节省了大量的时间和精力。同时，智能识别技术能够识别潜在风险，如发票的真伪、重复报销等问题，有效防范财务风险。 -
员工：省事省心的消费体验
对于员工来说，合思让因公消费变得省事更省心。借助云端发票存储，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。员工在消费后，发票会自动存储在云端，系统会根据预设的规则进行处理。例如，员工出差使用企业合作的酒店和交通平台，消费完成后，发票会自动传输到云端，无需员工手动操作，大大提高了员工的工作效率和满意度。
云端发票存储典型场景：助力企业精准管理
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差旅场景：全流程数字化管理
在差旅场景中，通过合思费控和商城，实现了差旅申请、订购、审核、结算等全流程数字化管理。云端发票存储在这个过程中起到了重要的作用。员工在预订机票、酒店等服务时，发票会自动生成并存储在云端。在报销环节，系统会自动根据发票信息进行审核和结算，节省了大量的时间和费用。例如，企业可以通过对差旅发票的分析，优化差旅政策，降低差旅成本。 -
采购场景：高效资金规划
在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。云端发票存储能够将采购发票与合同、订单信息进行关联，确保数据的准确性和一致性。企业可以根据发票信息合理规划资金计划，避免资金浪费和延误。例如，企业可以根据发票的到期时间和金额，安排付款计划，提高资金的使用效率。 -
财务分析场景：洞察业务变化
合思BI提供多样化财务分析模型，助力企业精准优化管理动作，洞察变化。云端发票存储为财务分析提供了丰富的数据来源。通过对发票数据的深入分析，企业可以了解业务的发展趋势、成本结构和盈利能力等信息。例如，企业可以通过分析不同客户的发票金额和频率，了解客户的消费行为和需求，制定针对性的营销策略。
云端发票存储客户成功案例：真实见证价值
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动力源：效率提升与成本节约
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。云端发票存储在其中发挥了重要作用，它实现了发票的自动化管理，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，通过对发票数据的分析，企业优化了财务管理流程，降低了成本。 -
徐福记：差旅费用节约
徐福记借助合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。云端发票存储帮助企业对差旅发票进行了有效的管理和分析，企业可以根据发票数据优化差旅政策，选择更合适的供应商，从而降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。云端发票存储实现了发票的电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率，减少了物理存储空间和耗材的使用。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。而云端发票存储作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。如果您的企业也想在财务数字化管理上取得突破，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
