在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，专精特新企业正成为推动经济创新发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，而合思作为专业的数字化解决方案提供商，凭借其移动端差旅管理工具等一系列先进产品和服务，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和质量，广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和社会责任感。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的财务信息。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源的具体情况，精心提供了一套全面的解决方案，其中移动端差旅管理工具发挥了重要作用。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，合思打破了数据流转的壁垒。特别是在差旅管理方面，移动端差旅管理工具让员工可以随时随地进行差旅申请、费用报销等操作，大大提高了工作效率。无需报销模式的实现，更是减少了繁琐的手工操作，降低了合规风险。
实施过程：精细布局的数字化变革
在实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步骤确保了员工信息的准确性和一致性，为后续的差旅管理和费用报销提供了坚实的基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业管理层可以及时掌握业务成本情况，做出更加科学的决策。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的各个系统能够无缝集成，形成一个有机的整体，进一步提升了企业的数字化管理水平。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的核心竞争力。多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工可以更加便捷地完成各项工作，企业管理层也能够实时获取准确的数据，为企业的发展提供有力支持。
客户评价：高度认可的长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的移动端差旅管理工具，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的活力。
