在当今数字化浪潮风起云涌的商业世界里,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理方面,对于财务数智化的需求如潮水般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
随着科技以日新月异的速度发展,市场竞争的激烈程度也与日俱增。企业在财务管理的道路上,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着日益复杂的挑战。数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键密钥。而财务数智化,更是帮助企业实现精细化管理、提高决策效率、降低成本的重要利器。
在这个广阔的财务数智化市场中,前景犹如璀璨的星空般令人向往,但同时也充斥着激烈的竞争。众多企业都在这片蓝海中奋力拼搏,寻求着属于自己的发展之路。
痛点分析:传统财务模式的沉疴宿疾
在企业财务数字化转型的征程中,众多痛点如同荆棘般横亘在企业面前。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。这导致企业在多系统操作时体验极差,数据分散在各个角落,信息滞后严重。员工需要在不同系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力。
传统手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂得如同迷宫,合规性难以把控,人员成本居高不下。每一次报销都像是一场漫长的旅程,员工和财务人员都疲惫不堪。
预算管控也成为了企业的一大难题。预算与业务之间缺乏有效的链接,往往是事后管控,很容易出现超标现象。企业无法实时掌握预算的执行情况,导致成本失控。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以准确把控。合同管理缺乏规范的流程,付款和回票情况混乱,给企业的财务工作带来了极大的困扰。
发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的大山压在财务人员身上。繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误。
解决方案整体策略概述:合思的数智化破局之道
合思始终以客户为中心,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,确保预算的精准执行。
合同管理上,合思建立了合同管理台账,规范合同管理流程。从合同签订到付款、回票,每一个环节都清晰可查,实时统计付款和回票进度。
发票管理方面,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验和凭证生成而烦恼。
核心模块:数智化财务的坚实基石
- 费控报销:开启高效报销新时代
合思的费控报销模块实现了移动审批,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。AI 技术 OCR 自动识别,快速准确地识别发票信息,提高报销效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,将财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,降低了财务基础工作压力。
同时,支持聚合消费、同屏比价,员工在选择消费时可以一目了然地比较不同商家的价格,简化报销流程。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。
通过实时监控预算执行进度,企业可以及时发现预算偏差,采取相应的措施进行调整,确保预算的合理使用。 - 对公付款:规范合同管理保障资金安全
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。 - 发票管理:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。财务人员可以轻松处理大量发票,减少错误率。 - 系统集成:打破数据孤岛实现信息互通
合思广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等,实现基础数据同步、业务数据互通。打破了数据孤岛,让企业各个部门之间的信息能够实时共享,提高了企业的整体运营效率。
竞争优势:合思的独特魅力
- 专业的技术实力:打造无缝数据同步平台
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的 OpenAPI 能力。这使得它能够与各类系统实现数据无缝同步,确保企业财务数据的准确性和及时性。 - 丰富的行业经验:量身定制解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验。能够针对不同行业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。 - 高效的服务团队:全方位保障企业需求
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是项目实施、系统运维还是技术支持,都能让企业无后顾之忧。 - 创新的产品模式:颠覆传统报销体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,为企业带来了全新的体验。
成功案例:数智化财务的真实见证
合思为多家专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。企业的财务管理变得更加高效、精准。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思建立了完善的服务体系,涵盖项目实施、系统运维、技术支持等环节。
在项目实施过程中,合思为客户提供专业的咨询和规划服务,确保项目顺利上线。专业的团队会根据企业的实际情况,制定详细的实施方案,确保每一个环节都能顺利进行。
在系统运维阶段,合思及时响应客户的需求,保障系统的稳定运行。无论是系统故障还是日常维护,都能在第一时间得到解决。
提供 7×24 小时的技术支持,解决客户在使用过程中遇到的问题。客户无论何时遇到问题,都能得到及时的帮助。
在线差旅管控作为企业财务数智化的重要组成部分,合思凭借其先进的技术、丰富的经验、创新的模式和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思的在线差旅管控及财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。