在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了差旅报销优化，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。这一案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力，为众多企业提供了可借鉴的成功经验。
行业先锋：北京动力源科技股份简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。2022年3月，动力源凭借其在技术创新和市场竞争力方面的出色表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
转型困境：动力源财务现状与痛点
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务处理效率低下，成本居高不下。特别是差旅报销环节，流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，成为企业管理的一大痛点。差旅报销优化成为动力源亟待解决的问题。
智慧方案：合思打造财务数字化体系
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在通过系统集成和创新的管理模式，实现差旅报销优化，提升企业的财务管理效率和水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的各个系统之间实现了数据的实时共享和流通，消除了信息壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
在差旅报销管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式大大简化了报销流程，减轻了员工的负担，提高了报销效率，同时也加强了企业的费用控制和合规管理。
精准实施：合思方案落地步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，从数据同步到业务流程规范，每一个环节都紧密配合，确保方案的顺利落地。
首先，通过数据同步实现系统集成。合思将动力源已有系统的数据在合思费控中流通，让企业的财务数据更加集中和统一。这不仅提高了数据的处理效率，还为企业的决策提供了更加准确的依据。
其次，在业务流程上，合思规范了消费流程。通过设定明确的消费标准和审批流程，使消费符合企业的规定和要求。同时，系统自动处理财务相关事务，如费用报销、发票审核等，减少了人工干预，提高了工作效率。差旅报销优化在这一过程中得到了充分体现。
显著成效：动力源转型成果展现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅报销优化方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思系统的自动化处理和智能化管理，减少了人工操作的时间和错误率，提高了财务管理的效率。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资。这让员工在差旅过程中更加轻松自如，无需为报销问题烦恼。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统通过设定严格的审批规则和费用标准，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。同时，系统自动生成结算报表，实现了财务结算的统一和规范。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能，企业管理者可以通过系统实时了解企业的经营状况和财务数据，及时做出决策。差旅报销优化为企业的管理决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了差旅报销优化和财务数字化转型，取得了显著的效益提升。如果您的企业也面临着差旅报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨选择合思，让合思为您的企业发展注入强大动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销优化带来的便捷和高效。
