在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了智能归档系统——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。
行业痛点大揭秘
在传统的财务档案管理模式下，企业如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，工作人员往往要在浩如烟海的单据中逐一核对，稍有不慎就可能出现错误。而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找起来犹如大海捞针，给企业带来极大的困扰。同时，纸质档案的存储受到时间和空间的限制，查找时往往需要在堆积如山的文件中翻找，效率极其低下。
其次是成本居高不下。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，电子原文件的长期保存和数据安全也是一大难题，企业需要投入大量的资金来购买存储设备和安全防护软件，以确保数据的完整性和安全性。
再者是数据管理混乱。实物档案存储占用大量的物理空间，而且存在损坏的风险，一旦档案损坏，数据就可能丢失。同时，重复录入操作不仅耗时费力，还容易出错，导致数据的准确性和一致性受到影响。此外，由于缺乏有效的管理和利用手段，档案的价值无法得到最大化的发挥，企业难以从档案中获取有价值的信息来支持决策。
合思档案解决方案全景呈现
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案智能归档系统。
该系统通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，实现了档案数据的自动化收集。在采集过程中，系统可以对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和完整。采集到的数据会进行智能关联和自动组装制档，系统能够根据预设的规则和算法，将相关的档案数据进行关联和整合，生成完整的档案文件，大大提高了归档的效率和准确性。
在档案管理方面，合思档案智能归档系统采用了精准权限管控和灵活扩展档案目录的方式。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，系统的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。
在档案利用方面，合思档案智能归档系统提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过关键词、日期、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的档案文件。同时，系统支持一站式预览，用户无需打开多个文件，即可在一个界面上查看档案的详细信息和内容，大大提高了档案利用的效率。
核心功能亮点闪耀
合思档案智能归档系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印是该系统的一大特色。用户无需打印纸质档案，只需在系统中进行操作，即可快速调阅所需的档案文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。混序归集免组装也是系统的一大优势，系统可以对档案数据进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了归档的效率。
该系统实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，系统可以对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和完整。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和审核，为正式归档做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，系统可以对档案进行全方位的管理和维护。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业从档案中获取有价值的信息，支持企业的决策和管理。
此外，合思档案智能归档系统还能打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。企业在日常运营中往往使用多个系统来管理不同的业务，这些系统之间的数据往往无法实现共享和互通。合思档案智能归档系统通过与多个系统进行对接，实现了数据的互联互通，用户可以在一个系统中一键查询多个系统中的凭证相关数据和影像信息，实现了档案全场景数字化利用。
用户收益显著提升
合思档案智能归档系统为企业带来了显著的收益，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量的时间和精力来进行档案的整理和归档，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。档案利用的便捷高效让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策和管理提供了有力的支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的动态和使用情况，及时发现问题并采取措施进行解决。同时，系统可以对档案数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和建议，帮助企业优化管理流程，提高运营效率。
该系统还能显著提升归档、整理匹配、报销等效率，大幅降低企业的成本。通过节省打印、存储、人力等成本，企业可以将资金投入到更有价值的业务中去，提高企业的竞争力。此外，减少纸张的使用还符合低碳可持续发展的理念，为企业树立了良好的社会形象。
典型场景广泛适用
合思档案智能归档系统适用于多种行业和企业类型，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同领域。
在食品行业，企业需要对大量的采购、生产、销售等环节的档案进行管理，合思档案智能归档系统可以帮助企业实现档案的自动化管理和高效利用，提高企业的运营效率和管理水平。
在餐饮行业，企业需要对员工考勤、采购、销售等档案进行管理，合思档案智能归档系统可以帮助企业实现档案的快速归档和便捷查询，提高企业的管理效率和服务质量。
在家居行业，企业需要对设计图纸、产品资料、销售合同等档案进行管理，合思档案智能归档系统可以帮助企业实现档案的数字化存储和管理，提高企业的创新能力和市场竞争力。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，企业需要对大量的电子文档、教学资料、代码等档案进行管理，合思档案智能归档系统可以帮助企业实现档案的智能采集和自动化管理，提高企业的知识管理水平和创新能力。
在国企等大型企业，企业需要对大量的财务、人事、行政等档案进行管理，合思档案智能归档系统可以帮助企业实现档案的集中管理和共享，提高企业的协同工作效率和管理水平。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思档案智能归档系统实现了降本增效、合规经营的目标，成为了合思档案智能归档系统的成功典范。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案智能归档系统，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。该系统帮助企业实现了档案的自动化管理和高效利用，提高了企业的运营效率和管理水平。
COMMUNE幻师使用合思档案智能归档系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。该系统帮助企业实现了档案的数字化存储和管理，提高了企业的环保意识和经济效益。
云海肴通过合思档案智能归档系统，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。该系统帮助企业实现了财务和业务的深度融合，提高了企业的财务管理水平和决策能力。
这些成功案例充分证明了合思档案智能归档系统的强大功能和显著成效，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思档案智能归档系统凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案智能归档系统，亲身体验其带来的便捷和高效，让未来财务用合思，让有限更有效。
