在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思的发票数字化转型工具是如何助力企业解决财务数字化转型难题的。
客户简介:专精特新上市制造企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了发展的新篇章。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源凭借卓越的技术和品质,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务背景现状与痛点:数字化转型迫在眉睫
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。同时,其复杂的全球化业务对财务系统的敏捷性和适应性提出了更高要求。传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求,发票处理、报销流程等环节效率低下,信息孤岛问题严重,制约了企业的进一步发展。因此,寻找一款高效的发票数字化转型工具成为动力源的当务之急。
解决方案:无需报销构建全方位财务服务
合思的发票数字化转型工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。借助发票数字化转型工具,动力源能够实现消费数据的实时采集和分析,提高财务处理的准确性和效率。同时,该工具还支持多平台接入,打破了信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
实施过程与步骤:紧密结合打破信息孤岛
合思凭借其丰富的无需报销应用场景,将发票数字化转型工具与动力源的业务需求紧密结合。在实施过程中,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。首先,发票数字化转型工具与发票平台对接,实现了发票的自动识别、验证和归档,大大提高了发票处理的效率。其次,与资金管理平台的连接,使得资金的收支管理更加透明和高效。通过与第三方消费平台的集成,企业能够实时掌握员工的消费情况,实现费用的精准控制。同时,与企业财务系统和业务系统的对接,确保了财务数据与业务数据的一致性和准确性。财税咨询平台的接入,则为企业提供了专业的财务咨询服务,帮助企业更好地应对财务风险。
取得的成果与效益:显著成效实现多维度提升
在合思发票数字化转型工具的助力下,动力源取得了显著的成果与效益。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和人力的财务工作,现在能够在更短的时间内完成。同时,节约了50%的人员成本,减轻了企业的人力负担。员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票数字化转型工具的应用,使得企业的财务管理更加规范化和科学化,减少了人为错误和违规行为的发生。同时,电子发票的使用也符合低碳环保的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
客户评价与反馈:敏捷适配助力全球化业务
动力源对合思的发票数字化转型工具给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。在全球化业务拓展过程中,发票数字化转型工具能够适应不同国家和地区的财务法规和税务要求,为企业提供了有力的支持。同时,合思的专业服务团队也能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的技术支持和解决方案。
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