在国家大力推动数字经济的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》对电子凭证数字化转型的现状与趋势进行了全面洞察。合思,作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,积极顺应这一趋势,为企业量身打造电子凭证数字化转型的解决方案,在发票合规性管理方面发挥着重要作用。
政策东风:电子凭证转型新契机
国家对于电子凭证数字化转型的推动不遗余力。2021年,数电票试点工作正式开展,拉开了电子凭证数字化变革的大幕。到了2023年,电子凭证会计数据标准的发布,更是为这一转型提供了明确的指引。
电子凭证会计数据标准试点工作成效卓著。在开具端,实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,为电子凭证的规范化、标准化开具奠定了坚实基础。接收端的试点单位不断增加,试点平台也在稳步扩展,这一切都表明电子凭证数字化转型正在全面、深入地推进。
电子凭证数字化转型的核心目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一转变能够大幅降低企业成本,减少资源消耗,对于企业的可持续发展意义重大。在发票合规性管理上,全链无纸化能够有效避免传统纸质发票管理中的诸多风险,确保发票合规性。
转型迷局:企业痛点大剖析
尽管电子凭证数字化转型前景光明,但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了企业的管理成本,还容易导致发票合规性管理出现漏洞。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给发票合规性管理带来了巨大挑战。
企业报销入账流程传统,明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数员工自己垫资订票,手工录入发票数据,繁琐的流程不仅降低了工作效率,还容易出现数据错误,影响发票合规性管理。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些都使得企业在推进电子凭证数字化转型过程中举步维艰,进而影响到发票合规性管理的效果。
合思方略:全流程解决方案领航
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一盏明灯,为企业实现电子凭证数字化转型指明了方向。
通过该方案,合思助力企业完成业财平台建设,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规性管理方面,全流程解决方案能够对发票的开具、接收、报销、入账和归档进行全程监控,确保每一个环节都符合相关规定,有效提升发票合规性管理水平。
核心利器:两大模块铸就坚实保障
合思财务收支管理平台是企业财务管理的得力助手。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能,实现了全场景覆盖。这一平台推动企业无需报销迈向L5级,让企业的财务管理更加高效、便捷。在发票合规性管理方面,平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,有效避免发票违规风险。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、档案借阅等功能,大大提高了档案管理效率。在发票合规性管理上,电子化会计档案管理方案能够对发票档案进行科学管理,确保发票信息的完整性和准确性,为企业的合规经营提供有力支持。
合思优势:卓越实力铸就竞争壁垒
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思提供了坚实的发展基础。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种独特的生态模式能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加全面的服务。在发票合规性管理方面,全场景覆盖能够确保企业在各种消费场景下的发票都能得到有效管理,提高发票合规性。
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。同时,具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。这种定制化和集成化的服务模式,使得合思能够更好地适应不同企业的需求,为企业提供更加精准的发票合规性管理解决方案。
成功典范:真实案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,并打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在发票合规性管理方面,通过合思的解决方案,该品牌有效避免了发票违规风险,确保了财务管理的合规性。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策。这一合作不仅提高了企业的运营效率,还在发票合规性管理上取得了良好效果,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某知名头部数字阅读品牌使用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,满足上市要求。在发票合规性管理方面,全流程数字化闭环确保了发票管理的规范性和准确性,为企业的上市之路提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在发票合规性管理和会计档案管理方面的卓越能力。
贴心护航:完善服务体系保驾护航
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统操作问题还是数据安全问题,合思的专业团队都能及时提供解决方案,确保企业的电子凭证数字化转型顺利进行。在发票合规性管理方面,技术支持和咨询服务能够帮助企业及时解决发票管理过程中遇到的技术难题,确保发票合规性。
合思拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些服务措施让企业在使用合思解决方案的过程中更加安心、放心。免费试用让企业能够亲身体验合思解决方案的优势,灵活定价模式满足了不同企业的预算需求,全天候客户服务热线确保企业在遇到问题时能够及时得到帮助,丰富培训资源则帮助企业员工更好地掌握系统操作方法,提高发票合规性管理水平。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,发票合规性管理是企业在转型过程中必须重视的关键环节。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的发票合规性管理水平,不妨点击免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,让合思助力您的企业在数字经济时代取得更好的发展。