在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。然而,不少企业在财务收支管理方面犹如陷入了迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控困难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到这些问题,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:行业痛点催生变革需求
随着企业不断发展壮大,业务变得日益复杂多元,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。但在转型的征程中,众多企业遭遇了重重难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以进行有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误。
企业的支出分散在多个系统中,就像散落的珍珠难以串成完整的项链,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控,增加了企业的财务风险。
对于集团化管理的企业而言,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重,导致财务效率低下,成本大幅增加,合规风险也随之加大。
解决方案:创新模式构建财务新生态
合思以创新的思维和卓越的技术,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让多系统之间的数据能够自由流通,实现数据的互通共享。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。就像一位精准的指挥官,合理调配资源,确保预算的有效执行。
发票智能校验功能强大,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。如同一位火眼金睛的卫士,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证更是合思的一大亮点。通过标准的EAI插件,它能够与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心功能:优势凸显开启便捷之旅
- 无需报销:重塑商旅流程体验
合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作的效率。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像在不同的城堡之间搭建了桥梁,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅。
- 高效流程、便捷支付:提升工作效率
合思的高效流程和便捷支付功能令人称赞。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作的繁琐和错误。银企直联打通了业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。
- 灵活配置:满足企业个性需求
合思具有灵活配置的特点,可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。就像一位技艺高超的裁缝,能够为企业量身定制合身的衣服,满足企业个性化的管理要求。
应用场景:案例见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于各行各业,众多专精特新企业从中受益。以动力源为例,该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的最新差旅管理工具。我们以专业的技术和优质的服务,为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验最新差旅管理工具带来的便利和价值,开启您的财务数智化之旅!