在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚实的基石，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，隆重推出合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一把精准的钥匙，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
数电票时代的市场风云
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票系统的管理要求独具特色。它要求企业必须以XML格式存档，并将XBRL文件写入财务入账信息。这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的严格要求。
纸电混合时代的痛点困局
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，存在诸多亟待解决的问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，同时数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了重重阻碍。
财务人员则需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也遭遇了繁琐的困扰，降低了工作效率。
此外，企业还承受着高显性成本的压力，比如纸质凭证输出的耗材成本高昂，对存储空间的需求也极大。高隐形成本同样不可忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极为低下。更严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，有效降低成本，提高效益。
对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提升了审计的准确性和效率。
核心模块：全方位的解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一个强大的武器库，为企业提供全方位的支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了坚实的保障，确保每一笔财务交易都有完整的证据链。
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享。
数电票系统解决方案实现了全流程的自动化，大大提高了数电票的处理效率。
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，让企业对实物档案的管理更加便捷。
大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
竞争优势：脱颖而出的实力
合思档案在市场竞争中具有显著的优势。
在技术方面，它拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发的工具包持续迭代，接口开放，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。
在功能上，合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。
在合规性上，它完全符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的严格标准。
在连接能力上，合思档案能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数字化建设无懈可击。
成功案例：真实的效益见证
众多企业已经从合思档案中获得了实实在在的收益。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这一系列举措不仅降低了企业的成本，还显著提高了管理效率。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了档案管理标准化的落地，大大提升了财务档案的安全性和合规性。
完善的服务体系：贴心的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供7×24小时的专业服务，涵盖系统安装调试、培训、技术支持和售后维护等各个方面，确保企业在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时解决。
电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了一站式的电子会计档案管理方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
