在当前的经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困难。系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同巨石一般,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了有效的差旅费管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓是荆棘满途。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规难度增大,而且数据分散滞后,让企业难以获取及时准确的信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂、流程繁复,使得报销工作变得异常艰难。员工在报销时常常被繁琐的流程搞得晕头转向,而财务人员也被大量的报销单据压得喘不过气来。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,导致销售费用管控难。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命与愿景:让企业价值最大化
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过提供优质的差旅费管理方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
多元模块:满足企业多样需求
合思的产品拥有多个功能模块,每个模块都有着独特的作用。
合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等一系列管理工作,让费用管理更加规范有序。
合思商城则提供商旅等消费预订服务,为员工的出行提供便利。
合思BI可以进行报表分析,帮助企业从数据中获取有价值的信息。
开放平台支持系统集成,打破了不同系统之间的壁垒。
合思档案专门管理电子会计档案,确保档案的安全和可追溯性。
银企直联实现了付款功能,让付款更加快捷准确。
ERP互联与企业ERP系统对接,实现了数据的无缝流转。
功能亮点:开启差旅费管理新篇章
- 无需报销:轻松之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了极大的便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这样一来,员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思广泛连接多系统,打破了数据流转的壁垒。它实现了基础数据同步、业务数据跨系统应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够在不同系统之间自由流动。 - 智能识别:高效准确之选
借助OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。 - 预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。企业可以在费用发生之前就对预算进行严格的把控,避免超支情况的发生。 - 发票管理:轻松应对难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。财务人员再也不用担心发票的真实性和重复性问题,能够更加高效地完成发票管理工作。 - 银企直联:打通业务与付款
合思的银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思优势:值得信赖的选择
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、定制化强等优势,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中找到适合自己的差旅费管理方案。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理等多个方面。
无论是员工的日常差旅费报销,还是企业的预算管控和系统集成,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证合思实力
众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思差旅费管理方案的有效性和可靠性。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业痛点,提升财务工作效率和管理水平。
合思的差旅费管理方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思的差旅费管理方案,让我们携手实现企业的降本增效和可持续发展。