在数字化浪潮的汹涌推进下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,宛如一道横亘在企业发展道路上的关键制约点,亟待突破。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,如同一股强劲的东风,促使企业加速向业财一体与费控管理过渡。在这样的大背景下,企业费用支出管理面临着诸多痛点,仿佛置身于迷雾之中,急需专业、贴合的解决方案来拨云见日。
产品背景与行业痛点洞察
在政策的引领下,电子发票、电子档案政策如同催化剂,推动着企业全面迈向电子化、数字化时代。金税四期的建设,则像是一把精准的手术刀,规范着税票业务流程,让企业的财税管理更加严谨有序。
从企业需求来看,工业化中后期的企业,就像一艘在大海中航行的巨轮,需要更灵活的管理系统来实现精细化管理。而后疫情时代工业的发展,又如同给这艘巨轮加上了新的动力,带动企业财务数字化转型成为必然趋势。
费用支出管理,虽在企业整体支出中占比看似较小,但却如同毛细血管般普遍存在。处理费用支出不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的崛起,费用种类日益繁杂,合规性也愈发难以保证。传统的管理方式,就像一辆老旧的马车,已经无法精准搭建费控模块,难以适应组织的快速变化。
企业的财务数字化转型也并非一帆风顺。多数企业处于业财一体化程度一般的阶段,传统的事后数据分析辅助决策,就像在事情发生后才去补救,往往滞后于实际需求。企业急需实现业财一体升级,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。智能化发票管理,正是解决这些痛点的关键所在。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思(原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一位贴心的管家,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,完成管理数字化升级。通过智能化发票管理,企业可以更加高效地处理费用支出,提高财务管理的精准度和效率。
核心功能与优势解析
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费控能力分级覆盖:迈向智能化无需报销新高度
合思的费控能力分级覆盖,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,就像一场升级打怪的游戏,逐步提升企业费控管理能力。在这个过程中,实现了全场景、全链路智能化无需报销,员工的报销体验得到了极大提升,报销归档和报表输出效率也大幅提高。智能化发票管理在其中发挥着重要作用,让费用报销更加便捷、准确。 -
中台服务能力:打破数字孤岛与业务枷锁
中台服务能力,是合思的一大核心优势。中台就像一座桥梁,广泛且弹性连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个清晰的业务环境。智能化发票管理通过中台的连接,让财务数据与业务数据实时共享,为企业决策提供更有力的支持。 -
数据赋能:驱动业财一体化新引擎
数据赋能,是合思推动企业发展的重要动力。通过智能化发票管理,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。这些功能就像一个个齿轮,相互配合,推动业财一体化进程,提升企业竞争力。数据的精准分析和应用,让企业在市场竞争中更加从容自信。 -
广泛连接能力:拓展服务边界与企业金融能力
合思的广泛连接能力,为企业打开了一扇通往更广阔世界的大门。未来,合思将进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与多种系统和供应商对接。强调商城平台化属性,提升企业金融能力,拓展服务边界。智能化发票管理将在这个过程中不断升级,为企业提供更全面的服务。
应用场景与案例展示
- 医药行业:合规高效的智能化解决方案
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销效率。通过智能化发票管理,实现了财务系统间科目对接与自动记账。
以中国某知名制药公司为例,合思定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还确保了资金的安全合规。智能化发票管理在医药行业的应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 软件行业:提升费用管控与协同效率
软件行业的业务形态多样,项目制、产品制业务对费用管控提出了更高要求。合思的解决方案解决了这些问题,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某上市软件服务公司,通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,EAI模块打通数据连接。智能化发票管理让软件行业的费用管控更加精准、高效。
- 连锁经营行业:解决数字化管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案提供了合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,在合思的帮助下,通过智能化发票管理,实现了财务数据的精准整合和高效管理。这为连锁经营行业的数字化转型提供了有力支持。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,如同一位经验丰富的领航员,能有效解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点。智能化发票管理作为其中的关键环节,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。
如果您的企业也面临类似问题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让合思的智能化发票管理为您的企业发展保驾护航。