在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。电子发票更新不仅是技术的迭代，更是企业财务管理模式升级的重要契机，合思档案在这一过程中发挥着关键作用。
产品背景与行业痛点：电子发票更新下的企业困境
随着电子发票更新的加速，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。众多企业在电子会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。这不仅增加了人工成本，还影响了财务工作的效率。COMMUNE幻师则面临着档案耗材等成本高、报销周期长、电子会计凭证管理困难等问题。在电子发票更新的大背景下，这些问题愈发凸显，严重制约了企业的发展。电子发票更新带来了便利，但也给企业管理带来了新的挑战。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
为了应对电子发票更新带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子发票更新使得企业对电子凭证管理的要求越来越高，合思档案应运而生，满足了企业的迫切需求。
合思档案涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。同时，它还涉及文件传输、邮件短信、系统直联等方面，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一解决方案不仅提高了企业财务管理的效率，还降低了管理成本，确保了财务数据的准确性和安全性。电子发票更新需要企业有更高效的管理手段，合思档案正是这样的利器。
核心功能与优势：电子发票更新下的卓越管理方案
合思档案具有诸多核心功能和显著优势，在电子发票更新的背景下，为企业提供了卓越的电子会计档案管理方案。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术，内部系统如EAI插件、API接口，能够快速、准确地采集电子凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到有效的处理。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用财务数据。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。这些优势使得企业能够全流程实现合规化、自动化、数字化管理，提高了财务管理的效率和质量。电子发票更新要求企业的管理系统更加智能、高效，合思档案完全满足这些需求。
应用场景与案例：电子发票更新下的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在电子发票更新背景下的强大实力。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能便于审计，高效管理实物，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在家居行业，金牌橱柜通过合思档案统一存储数据、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例表明，合思档案能够帮助企业在电子发票更新的过程中实现降本增效，提升竞争力。
电子发票更新是企业财务管理升级的重要机遇，合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业财务数智化更上一层楼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，体验其卓越的性能和价值。
