在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，为企业照亮了应对挑战、实现财务数字化转型的道路。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现发票规范化管理。
数电票时代档案管理新趋势
2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在政策的推动下，电子发票的接收变得合法合规，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业的财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，发票规范化管理就显得尤为重要。
企业档案管理痛点剖析
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管理困局亟待突破
企业高管在管理纸质档案时，面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还需要投入人力进行整理和保管。而且，纸质档案的数据难以分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。发票规范化管理在这样的情况下，更是难上加难。 -
财务人员苦不堪言
财务人员每天需要整理大量的档案数据，工作枯燥乏味。面对堆积如山的发票和单据，他们不仅要花费大量的时间和精力进行分类、整理和归档，还要确保数据的准确性和完整性。发票规范化管理的重任，让他们的工作压力倍增。 -
业务流程繁琐低效
业务人员在报销时，往往需要经历繁琐的流程。从填写报销单到提交审批，再到等待报销款项到账，整个过程耗时费力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作积极性。而发票规范化管理的要求，更是让这个流程变得更加复杂。
合思档案解决方案全貌
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领先方案铸就卓越
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过这种方式，合思档案帮助企业不同角色解决了档案管理问题，实现了发票规范化管理的目标。 -
核心功能一应俱全
合思档案拥有众多强大的功能模块。发票模块可以对发票进行全面的管理，确保发票的真实性和合法性；单据模块可以对各种单据进行分类和整理，方便查询和使用；凭证模块可以自动生成凭证，提高工作效率；账簿模块可以生成各种账簿，为企业的财务管理提供有力支持；报表模块可以生成各种财务报表，为企业的决策提供数据依据；电子档案模块可以对电子档案进行安全存储和管理；纸质档案模块可以对纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理；自定义档案模块可以根据企业的需求自定义档案类型和管理方式；实物备查解决方案可以对实物进行备查管理；数电票解决方案可以应对数电票时代的挑战；共享调阅解决方案可以实现档案的共享和调阅；大数据解决方案可以对档案数据进行分析和挖掘，为企业提供决策支持；档案扩展解决方案可以根据企业的发展需求进行功能扩展；证据链完整性解决方案可以确保档案的证据链完整，为企业的合规经营提供保障。这些功能模块相互协作，共同为企业的发票规范化管理提供了有力支持。
合思档案竞争优势凸显
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实力铸就品牌
合思是专精特新企业，累计融资超15亿，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。这些荣誉和成就，充分证明了合思的实力和信誉。合思档案在发票规范化管理方面，也凭借其强大的实力，赢得了企业的信赖。 -
优势引领发展
合思档案具有降本增效的优势。通过自动化的档案管理流程，减少了人工操作，降低了管理成本，提高了工作效率。它还能够连接业财系统，让数据“活起来”。通过数据的流通和共享，企业可以更好地进行财务管理和决策。此外，合思档案还具备资源重组的能力，能够根据企业的需求对档案资源进行优化配置。它具有广泛连接的能力，能够与各种业财系统进行对接；100%自动归档的能力，确保档案的及时准确归档；符合国家政策要求的能力，为企业的合规经营提供保障；灵活承接持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求不断进行功能升级。这些优势，让合思档案在发票规范化管理方面具有无可比拟的竞争力。
合思档案成功案例展示
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客户心声见证价值
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业，都对合思档案给予了高度评价。他们分享了合思档案在企业档案管理中的应用成效，称赞合思档案帮助他们实现了发票规范化管理，提高了工作效率，降低了管理成本。 -
多类型企业应用典范
年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，都在使用合思档案进行档案管理。通过合思档案，这些企业实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。发票规范化管理在这些企业中得到了有效落实，为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思档案服务体系保障
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研发中心技术支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，为合思档案的稳定运行和功能扩展提供了有力的技术支撑。在发票规范化管理方面，研发中心也投入了大量的精力，不断优化产品功能，提高管理效率。 -
服务网络覆盖广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能够享受到合思档案的优质服务。企业可以通过电话400 – 105 – 6505等多种联系方式，随时获取合思档案的技术支持和服务。这种广泛的服务网络，为企业的发票规范化管理提供了可靠的保障。
结语与CTA
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，成为了企业解决财务档案管理难题、实现发票规范化管理的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨免费试用一下，开启企业发票规范化管理的新篇章。
