在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业正面临着财务收支管理的重重挑战。传统的财务模式宛如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中难以满足高效、合规、精细化的管理需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘装备先进的现代化巨轮,凭借其先进的解决方案,助力企业突破行业困境,实现降本增效,强化财务内部控制。
探源:财务数字化转型之困
企业发展中的财务内部控制难题
随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。许多企业在财务内部控制方面遭遇了严重的阻碍。
就拿动力源来说,其拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。员工在多系统之间操作,体验极差,数据分散在各个角落,犹如一盘散沙。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长。
汉威科技同样面临着严峻的财务内部控制问题。支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下且存在安全隐患。
众多企业普遍存在报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地、数据孤岛等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业的财务内部控制形同虚设。
破局:合思全方位解决方案
构建财务内部控制的坚实堡垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同为企业构建了一座坚不可摧的财务内部控制堡垒。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像为预算管理装上了精准的导航系统,让预算控制更加精准有效。同时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得合同管理有条不紊,为财务内部控制提供了有力的保障。发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控系统具有强大的连接能力,它能与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的实时流转和共享。这就好比在各个孤立的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动,进一步强化了财务内部控制。
揭秘:核心功能与显著优势
财务内部控制的得力助手
合思费控系统具备多种核心功能和显著优势,是企业强化财务内部控制的得力助手。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,更提高了财务内部控制的准确性和效率。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同为企业的财务信息系统安装了高速的网络,让数据能够快速准确地传递和处理,进一步提升了财务内部控制的水平。
此外,合思费控系统能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。它对企业业务管控进行了极致提升,大幅提高了财务核算和付款效率,为企业的财务内部控制提供了强有力的保障。
实证:应用场景与成功案例
财务内部控制的实践典范
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,为企业的财务内部控制提供了全面的支持。
众多专精特新企业都选择了合思的产品,并取得了显著的成效。动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也加强了财务内部控制的有效性。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为一个合思系统,财务付款效率提升了90%。这一转变让企业的财务工作更加高效、规范,进一步强化了财务内部控制。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率和强化财务内部控制方面的卓越成效。
在当前经济环境下,市场环境复杂多变,企业对财务数字化的需求与日俱增。合思凭借其强大的产品实力和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案,能够有效强化企业的财务内部控制。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,强化企业的财务内部控制。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的价值。