在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，传统模式在效率、合规性以及成本控制等方面的弊端日益凸显，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业突破困境、实现财务实时数据监控提供了一条行之有效的通途。
行业痛点：传统财务模式的困境之殇
企业在财务管理的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着重重难题。
其一，多系统林立犹如一座座孤立的“数据孤岛”，操作体验糟糕透顶，数据分散且滞后。以动力源为例，自建的多个系统犹如一团乱麻，流程复杂得让人摸不着头脑，系统之间的壁垒高耸入云，财务制度难以落地生根，管理者如同在黑暗中摸索，无法实时掌握关键数据，更何谈进行精准的财务实时数据监控。
其二，报销流程繁琐冗长，宛如一场漫长的马拉松。员工垫资如同沉重的负担，报销周期犹如蜗牛爬行般缓慢。基础工作占据了财务人员大量的时间和精力，就像泽璟制药，学术会议众多，报销单据处理就像一场噩梦，费时费力不说，人工操作还极易出错，严重影响了财务实时数据监控的准确性和及时性。
其三，预算管控如同脱缰的野马，难以驾驭。费用支出犹如迷雾中的河流，不透明且难以捉摸，预算执行如同空中楼阁，无法落地。企业无法实时了解支出成本，就像可孚医疗、猫人等企业，预算与业务脱节，合同管理与付款分离，预算管控形同虚设，财务实时数据监控也就成了一句空话。
其四，发票处理犹如一座大山，压得企业喘不过气来。验真、查重、认证等工作耗时耗力，犹如在茫茫大海中捞针，且存在重复报销的风险。就像奥比中光，年度发票超过6000张，手工查验就像一场没有尽头的战斗，极为繁琐，严重阻碍了财务实时数据监控的高效开展。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思精心打造了一套完整的财务数智化解决方案，以合思费控为核心，如同璀璨的恒星，吸引着合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品环绕其周围，形成一个紧密协作的星系。
通过强大的系统集成能力，实现多系统的数据互通，打破数据流转的壁垒，让财务数据如同清澈的溪流，顺畅地在各个系统之间流动。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，如同给财务工作安装了一台高速引擎，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。
具体而言，该解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能，犹如一个功能强大的财务工具箱。同时，还引入了无需报销、移动审批、AI技术OCR自动识别等创新模式，为企业的财务管理带来了全新的体验，让财务实时数据监控变得更加轻松、高效。
核心功能亮点：解锁合思费控的强大密码
- 无需报销模式：开启便捷财务新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标严格管控，如同被精准制导的导弹。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、中亦科技等企业的员工深刻体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷，就像在财务的海洋中乘坐了一艘快速而舒适的快艇，极大地提升了员工的幸福感，也为财务实时数据监控提供了更加准确和及时的数据来源。 - 系统集成能力强：打破数据孤岛壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同拥有一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步，实现数据实时更新和共享。长亭科技成功实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步，让数据在不同系统之间自由流动，为财务实时数据监控提供了全面而准确的数据支撑。 - 发票智能处理：让发票管理高效无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一个智能的发票管家。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，让发票管理变得轻松简单。赛傲生物采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，就像给发票管理安装了一台高效的自动化机器，大大提高了财务实时数据监控的准确性和效率。 - 预算管控前置：精准把控财务防线
将预算管控前置到提交环节，如同在财务的大门前设置了一道坚固的防线。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效防止费用管控失控。汉威科技集团成功实现了预算管控前置，为企业的财务管理提供了强有力的保障，也让财务实时数据监控更加精准和有效。 - 灵活的单据配置和自定义档案：满足企业个性化需求
可根据企业不同业务需求，灵活配置单据模板和费用类型，如同为企业量身定制了一套合身的财务服装。员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度。医百科技针对内部不同业务梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，让企业的财务管理更加灵活、高效，也为财务实时数据监控提供了更加个性化的支持。
用户收益：合思方案带来的多重红利
- 员工：报销便捷体验升级
报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，就像给员工的报销之路安装了一条快速通道。因公消费无需垫资，员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。操作体验优化，无需手动填写大量信息，通过移动端OCR识别功能，员工报销单完成时间显著缩短，让员工能够将更多的精力投入到工作中，也为财务实时数据监控提供了更加准确和及时的员工报销数据。 - 财务：工作减负效率飞升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，就像给财务人员减轻了一座沉重的大山。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率，让财务实时数据监控更加精准和高效。 - 管理：全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同给企业的财务管理安装了一套精密的导航系统。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理，也让财务实时数据监控为企业的决策提供更加有力的支持。
典型场景：合思方案的实战应用
- 商旅出行：便捷合规新体验
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业实现了商旅出行的数字化管理，员工体验到了便捷和合规，就像在商旅出行的道路上铺上了一条平坦的高速公路。财务实时数据监控可以实时掌握员工的商旅消费情况，为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。 - 销售费用管理：精细管控提精准
对销售费用进行精细化管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等，实时监控费用支出情况，确保费用合规。赛傲生物对销售费用进行了有效管理，细化费用管理颗粒度，提高了费用管控的精准度，就像给销售费用管理安装了一个精细的显微镜。财务实时数据监控可以实时分析销售费用的支出结构和趋势，为企业的销售策略调整提供有力依据。 - 预算管控：全流程保障预算落地
在申请、消费、报销等环节进行全流程预算管控，确保预算执行落地。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效控制和管理，就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线。财务实时数据监控可以实时跟踪预算的执行情况，及时发现预算偏差并进行调整，确保企业的预算目标得以实现。 - 系统集成：打破信息孤岛促互通
将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等与合思费控集成，实现数据互通，打破信息孤岛。百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统的数据连接，构建了便捷、高效的费控平台，就像在企业的各个系统之间搭建了一座数据桥梁。财务实时数据监控可以整合各个系统的数据，为企业提供更加全面、准确的财务信息，支持企业的决策和管理。
客户成功案例：合思方案的实力见证
- 动力源：效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，就像给动力源的财务管理注入了一剂强大的兴奋剂。通过财务实时数据监控，动力源能够实时掌握员工报销情况和财务成本，为企业的发展提供了有力的支持。 - 汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到极大提升，就像给汉威科技的财务管理安装了一台高速发动机。财务实时数据监控可以实时监控财务核算和付款情况，为企业的资金管理和预算执行提供有力保障。 - 派克新材：数字化转型新典范
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，就像给派克新材的财务管理插上了一双翅膀。财务实时数据监控可以实时掌握企业的报销情况、项目成本和财务核算情况，为企业的生产经营和决策提供有力支持。 - 亿嘉和：全流程闭环管理无忧
亿嘉和借助合思费控解决方案，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，决策更准确，就像给亿嘉和的财务管理打造了一个坚固的堡垒。财务实时数据监控可以实时跟踪全流程的财务数据，为企业的管理和决策提供更加全面、准确的信息。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受财务实时数据监控带来的全新体验！
