在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案和强大的技术实力，在助力企业财务数字化转型、解决企业财务痛点方面展现出了非凡的能力，尤其在企业发票管理优化上成果显著。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星，照亮了行业前行的道路。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品品质和强大的技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统模式困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
在传统模式下，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。
多系统林立还导致数据难以互通，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。企业发票管理优化成为了亟待解决的问题，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了繁琐工作的泥潭，难以自拔。
解决方案：合思智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，助力企业发票管理优化。
– 系统集成：数据桥梁搭建
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通。
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无需报销：高效流程革新
业务人员因公消费实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也优化了企业发票管理。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据资源得到了充分的整合和利用，为企业发票管理优化提供了坚实的技术支撑。
实施过程与步骤：携手共进之旅
合思与动力源展开了紧密的合作，踏上了一场携手共进的数字化转型之旅。双方将动力源的多个系统与合思费控进行集成，对数据进行同步和打通，同时优化报销流程，实现无需报销的模式。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都凝聚着双方的智慧和努力。
取得的成果与效益：转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在企业发票管理优化方面表现尤为突出。
– 多系统集成体验革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
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员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务压力缓解
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够投入到更有价值的工作中。 -
管理决策优化
实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在企业发票管理优化方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
