在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点。系统集成困难重重,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控更是如同脱缰野马难以驾驭。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条突破困境的康庄大道。
产品背景:传统财务模式的困境突围
在企业的发展历程中,随着业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也变得日益复杂。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上逐渐力不从心,暴露出诸多弊病。
多系统林立的局面,使得企业内部的数据如同散落在各地的孤岛,彼此之间难以互通。业务与财务数据仿佛被一道无形的墙隔开,操作体验糟糕透顶。员工们在报销时,就像陷入了一场漫长的马拉松,流程冗长,审批缓慢,不仅自己垫资压力巨大,财务人员的审核工作量也如山般沉重。预算管控更是形同虚设,费用支出犹如雾里看花,不透明的状况导致企业经营成本不断攀升。而实时财务数据监控,在这样的传统财务模式下,几乎成为了一种奢望。
解决方案概述:构建财务数智化新蓝图
合思为企业量身打造了基于敏捷的财务收支管理平台的财务数智化解决方案。这一方案就像一个强大的魔法盒子,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
该方案涵盖了系统集成、预算管控、无需报销、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能。它就像一把锋利的宝剑,打破了数据流转的壁垒,让企业财务数字化管理水平得到了质的飞跃。实时财务数据监控在这个解决方案中,如同明亮的灯塔,为企业财务管理指引方向。
核心功能优势:数智化财务的利器锋芒
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系统集成能力强:数据融合的智慧桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业搭建了一座连接第三方系统的智慧桥梁。它支持以标准化的方式对接第三方系统,实现了多系统数据的实时联动。就像给企业的数据装上了翅膀,打破了数据孤岛的禁锢,让业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。有了实时财务数据监控,企业可以随时掌握各个系统的数据动态,为决策提供有力支持。 -
无需报销体验佳:员工幸福的财务之旅
在合思的解决方案中,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈,让员工幸福感和使用体验大幅提升。实时财务数据监控贯穿其中,让每一笔消费和财务处理都清晰可查。 -
预算管控精准:财务风险的精准卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标的情况下默认继续审批,一旦超预算,系统会立即发出实时预警。实时财务数据监控就像一位精准的卫士,时刻守护着企业的财务预算安全。 -
发票智能处理:发票管理的智慧管家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位智慧的管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让财务数据的真实性、准确性和及时性得到了保障。实时财务数据监控可以对发票数据进行实时分析,为企业财务管理提供更深入的洞察。 -
自动生成凭证:财务效率的加速器
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能就像给财务人员配备了一台高效的加速器,无需人工操作,节省了大量的精力,提高了财务工作效率。实时财务数据监控确保了生成的凭证数据准确无误,为企业财务报表的准确性提供了保障。
应用场景与案例:数智化财务的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业类型中都有着广泛的应用,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。实时财务数据监控在这些应用场景中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理财务。
– 动力源:效率提升的成功典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时财务数据监控让企业对财务状况一目了然,为企业的发展提供了有力支持。
– 汉威科技:财务核算的飞跃升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力得到了增强。实时财务数据监控就像企业财务的“千里眼”,让企业能够及时发现问题并做出调整。
– 派克新材:财务管理的合规之路
派克新材借助合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业财务管理的合规性得到了显著提升。实时财务数据监控在这个过程中,为企业财务管理的合规性提供了坚实保障。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,开启财务数智化新篇章,让实时财务数据监控为您的企业财务管理保驾护航,让有限的资源发挥出更有效的价值。