在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题如影随形，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，为企业呈上了一套全面的费控及差旅管理解决方案，助力企业简化财务流程，实现高效运营。
行业痛点剖析：成本效率管控困境
当下，企业在费控及差旅管理领域的痛点日益凸显。
成本居高不下成为企业的一大难题。疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速攀升且持续稳定在高位。2023年前7个月环比涨幅超50%，超标订单量远超消费订单量，成本控制风险急剧上升。超62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力，简化财务流程迫在眉睫。
效率低下也是企业面临的重要问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点频发。繁琐的流程使得财务工作效率大打折扣，简化财务流程成为提升效率的关键。
管控困难同样不容忽视。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理和合规经营，简化财务流程是解决管控难题的有效途径。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业简化财务流程。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够有效解决费控及差旅管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。全方位的服务体系为企业提供了一站式的财务解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效，进一步简化了财务流程。
核心功能亮点：多元管控与数智赋能
预算管控精准高效。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。精准的预算管控能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的支出，简化财务流程中的资金管理环节。
消费标准自动控制严格有效。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能能够自动对差旅消费进行监控和控制，确保消费符合企业规定的标准，减少超标消费的发生，简化财务流程中的费用审核环节。
精益消费策略成效显著。如同性同住、提前预定等策略，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能优化资源配置，简化财务流程中的成本控制环节。
合思商城“合力省”独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。这一政策能够激励员工主动节约，提高员工的积极性和满意度，同时也简化了财务流程中的成本核算和福利发放环节。
数智化功能助力升级。单据免打印、线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，还有合思BI提供多维度分析。这些数智化功能能够提高财务工作的效率和准确性，减少人工操作的误差和繁琐，进一步简化财务流程。
用户收益：多维度提升企业价值
降本增效成果显著。通过各种管控策略和数智化手段，企业的商务消费成本得到有效降低。酒店单晚房费单价平均降低、超标订单数降低、员工报销效率提升、财务人力成本降低等。这些成果不仅提升了企业的经济效益，还优化了企业的运营流程，简化了财务流程，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合规经营得到保障。合思的解决方案能够有效控制成本、降低发票合规风险，确保企业在费控及差旅管理方面的合规性。合规经营是企业可持续发展的基础，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障，简化了财务流程中的合规管理环节。
低碳运营成效初显。单据免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来减碳量持续快速增长。低碳运营不仅符合社会发展的趋势，也为企业树立了良好的社会形象。同时，这些环保行为也简化了财务流程中的纸质单据处理环节，提高了工作效率。
员工满意度大幅提升。员工出差体验得到改善，有更多福利和自主选择权。“合力省”政策让员工得到实惠，差旅补贴自动化让员工报销更省事。员工满意度的提升能够增强企业的凝聚力和竞争力，促进企业的长期发展，同时也简化了财务流程中的员工报销和福利管理环节。
典型场景：贴合企业实际需求
连锁经营企业受益明显。连锁经营企业差旅需求旺盛，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。丰富的资源能够满足企业多样化的差旅需求，降本的出行方案能够降低企业的差旅成本，丝滑的体验能够提高员工的满意度和工作效率。这些优势为连锁经营企业解决了实际问题，简化了财务流程中的差旅管理和财务核算环节。
企业员工出差到偏远地区不再烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了借款、报销问题。员工无需再为借款和报销而烦恼，能够更加专注于工作。同时，广覆盖的供应商资源也为员工提供了更多的选择，提高了员工的出差体验，简化了财务流程中的借款和报销环节。
企业应对差标与成本的矛盾有良方。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，让员工主动节约。这一政策既满足了企业对成本控制的需求，又让员工得到了实惠，实现了企业和员工的双赢。同时，也简化了财务流程中的成本控制和员工激励环节。
客户成功案例：真实数据见证实力
L4级无需报销上市公司成绩斐然。使用合思费控、合思商城等产品后，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成果证明了合思解决方案的有效性和实用性，为其他企业提供了成功的范例，也充分体现了合思在简化财务流程方面的强大能力。
连锁经营上市公司满意度飙升。接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的问题，提高员工的满意度和工作效率，简化财务流程，为企业的发展提供有力支持。
某企业使用合思商城“合力省”效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了“合力省”政策的有效性，能够帮助企业降低商务消费成本，优化资源配置，简化财务流程中的成本控制环节。
流程自动化实现差旅补贴自动化成效卓越。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化能够提高工作效率，减少人工操作的误差和繁琐，简化财务流程中的差旅补贴管理和会计审核环节。
在企业降本增效和可持续发展的道路上，合思的费控及差旅管理解决方案无疑是一剂良方。它能够帮助企业简化财务流程，提升运营效率，实现合规经营和低碳发展。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业不妨选择合思，借助其先进的技术和完善的服务，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理新征程。现在就免费试用合思，感受简化财务流程带来的便捷与高效，关注合思获取更多信息，让有限更有效！
