在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了全面且深入的洞察与解决方案。接下来，让我们一同深入了解。
市场形势：差旅风云变幻
在当前经济环境中，企业发展进入了新的阶段，整体增长速度放缓，利润增长也面临较大压力。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力显著增大。差旅市场在经历了2023年的快速增长后，2024年进入平稳增长期。然而，机票折扣减少、酒店价格上升，使得企业的差旅成本依然处于较高水平。
与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，差旅需求也随之发生了变化。企业需要根据这些新的市场形势，调整差旅管控策略，做好费用预算监控，以应对新的挑战。
痛点分析：净利润黑洞之困
企业在差旅管控方面面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，但却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验。这种方式会影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。例如，过于严格的差旅标准可能会让员工在出行时感到不便，从而影响工作积极性。
此外，下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题。出海业务也带来了国际差旅管理的难题，线下差旅费用管控不透明，数电票时代企业会计凭证管理也面临挑战。这些问题都需要企业通过有效的费用预算监控来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控转型
企业差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变，实现精细化、智能化转型。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
在进行差旅管理时，企业要优化差旅制度和行为，平衡好差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的关系。这样才能在降低成本的同时，不影响员工的工作积极性和企业的业务发展。费用预算监控在这个转型过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整策略。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
在AI应用方面，合思提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能能够提高差旅管理的效率，减少人工操作的误差，同时也能更好地进行费用预算监控。例如，智能审批功能可以根据企业设定的规则，快速审批差旅申请，避免不合理的费用支出；差旅预算自动计算功能可以实时监控差旅费用是否超出预算。
竞争优势：强大生态与专业服务
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。这为合思的发展提供了坚实的资金支持，使其能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能够满足企业多样化的差旅需求。
同时，合思具备一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内出差还是海外业务，企业都能得到及时、专业的服务。这种强大的生态和专业的服务，有助于企业更好地进行费用预算监控，确保差旅成本在可控范围内。
成功案例：真实见证管控成效
某企业员工存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况并及时处理。这不仅规范了员工的差旅行为，还为企业节省了大量的费用，同时也加强了费用预算监控的力度。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这说明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，精准地进行费用预算监控，实现成本的有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费可观。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的有效性和实用性，能够帮助企业实现费用预算监控的目标。
服务体系：全方位覆盖保障
合思作为敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供全方位的差旅管控服务，包括技术支持、数据分析、风险预警等。技术支持能够确保系统的稳定运行，为企业的差旅管理提供可靠的保障；数据分析可以帮助企业深入了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间；风险预警则能够及时提醒企业关注异常的费用支出，加强费用预算监控。
在当前复杂的市场环境下，企业差旅管控面临诸多挑战。但合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，平衡好“省”与“赚”的关系，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
