在数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是我们所说的“合思”,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它就像一位得力的助手,帮助企业在当下复杂多变的市场形势中,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:财务智能化新征程
当前,国内企业已经顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,它们渴望借助这样的系统实现精细化管理。而在预算管理与差旅方面,传统管理方式的局限性愈发明显。未来,费控报销朝着“无需报销”的方向发展已是大势所趋。
痛点分析:传统管理困境重重
企业在费用支出管理上遭遇了诸多难题。费用处理不仅耗时费力,而且合规性较差,报销流程更是繁琐至极。传统的费用管理方式犹如一个陈旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在预算管理与差旅方面,企业常常面临预算超支、费用难以控制的问题。同时,企业财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这使得企业在预算管理与差旅费用的管控上,难以做到高效、精准。
解决方案整体策略概述:合思一站式服务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。
在预算管理与差旅方面,合思的解决方案能够实现对费用的全流程管控,从预算的制定到差旅费用的支出,每一个环节都能得到有效的管理和监控。它就像一个智能的管家,帮助企业合理规划预算,控制差旅费用,提高资金使用效率。
核心模块:打造高效管理体系
- 费控管理:全局视角掌控费用
合思的费控管理模块就像是企业费用支出的“守护神”,可实现对企业费用支出的全流程管控。它不再局限于滞后的财务视角,而是从公司管理的全局视角出发,对预算管理与差旅等各项费用进行精准把控。
企业可以通过该模块对差旅费用进行实时监控,确保费用支出符合预算要求。同时,它还能对费用进行详细的分析,为企业的预算管理提供有力的数据支持。
- 业财一体:数据驱动决策
业财一体模块如同一条纽带,打通了业务与财务系统之间的隔阂。它实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。
在预算管理与差旅方面,该模块能够将业务数据与财务数据进行深度融合。企业可以根据业务需求合理安排差旅预算,同时通过对差旅数据的分析,优化预算管理策略。
- 中台服务:实时联动提升效率
中台服务模块就像是企业内部系统的“桥梁”,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
在预算管理与差旅环节,中台服务模块能够将预算管理系统、差旅管理系统等进行有效连接。当员工进行差旅申请时,系统能够实时获取预算信息,确保差旅费用在预算范围内。同时,它还能实现数据的实时更新,为企业的决策提供及时、准确的信息。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断推动着产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算管理与差旅等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了广大客户的信赖和认可。
成功案例:多行业应用典范
- 医药行业:费用清晰可追溯
合思在医药行业有着成功的应用案例。为某知名制药公司定制搭建讲者库,在预算管理与差旅方面,实现了费用的清晰可追溯。
该制药公司在进行学术推广活动时,涉及大量的讲者邀请和差旅安排。合思的解决方案能够对每一笔费用进行详细记录,从讲者的差旅费到活动的各项支出,都能清晰地展示在系统中。这使得公司能够更好地控制预算,提高资金使用效率。
- 软件行业:精准费控助力发展
为某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
在预算管理与差旅方面,该软件服务公司的员工经常需要出差进行项目实施和客户服务。合思的费控系统能够实时监控差旅预算的使用情况,当费用接近预算上限时,系统会自动发出预警。同时,单据智能识别功能大大提高了报销效率,员工只需拍照上传单据,系统就能自动识别并进行报销处理。
- 连锁经营行业:提升审批效率与合规性
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,在预算管理与差旅方面,提高了审批效率和业务合规性。
该连锁餐饮品牌在各地有众多门店,经常需要进行市场调研和人员培训等差旅活动。合思的合同/台账管理模块能够对差旅申请和费用报销进行快速审批,同时确保每一笔费用都符合公司的规定。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营风险。
服务体系:全方位保驾护航
合思为客户提供全方位的服务体系。从市场进入机会扫描开始,帮助企业了解市场动态,寻找适合自己的发展机会。
接着进行可行性分析及路径规划,为企业制定合理的发展战略。在竞争策略制定方面,合思凭借其丰富的经验和专业的团队,为企业提供有力的支持。
还提供IPO行业顾问、募投报告撰写及咨询服务、商业尽职调查、投后战略咨询等服务。在预算管理与差旅方面,合思的服务体系能够帮助企业优化管理流程,提高资金使用效率。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是预算管理与差旅,还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供精准、高效的支持。
未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开启“新财智世界”。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用一下,体验它为您带来的便捷与高效。