报销制度优化:合思助力企业财务数字化转型

在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,宛如一座在数字化海洋中熠熠生辉的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出。

报销制度优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,宛如一座在数字化海洋中熠熠生辉的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的发展潜力和市场认可度,还为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴,众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,期望借助其先进的平台实现降本增效,优化报销制度。

核心能力:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 费控管理能力分级服务:迈向智能化报销新高度
    企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,能够为企业提供不同层级的费控管理服务。从L1手工报销阶段到L5高级无需报销阶段,合思引领企业逐步升级。

在高级无需报销阶段,合思的系统犹如一位智能管家,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。它实现了全场景、全链路的智能化无需报销,让报销制度优化达到了前所未有的高度。

  • 中台服务能力:打通系统壁垒,实现数据融合
    合思的中台是其技术体系的核心枢纽,具有广泛且弹性的连接能力。它能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。通过中台服务能力,合思为企业报销制度优化提供了坚实的技术支撑。

  • 广泛连接能力:拓展服务边界,提升企业金融能力
    费控管理平台不断强化广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛连接能力使得企业在报销制度优化过程中能够更加灵活地整合资源,提升效率。

优势凸显:对比传统,开启报销新时代

与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统费用管理多为手工报销或依靠OA、财务系统,存在记账滞后、数据片面、无法精准搭建费控功能模块等问题。

而合思的平台从公司全局视角出发,实现实时的费控数据获取,打通费用数据与业务数据的连接,实现业财一体。在不同费控层级上,合思逐步提升自动化和智能化水平。

在L3初级无需报销阶段,集成供应商,提升员工报销体验。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和聚合消费平台合同屏比价。在L5高级无需报销阶段,运用智能化手段渗入报销各环节,实现智能决策和风险控制。合思的这些优势,为企业报销制度优化提供了强大的动力。

行业典范:多行业报销制度优化实践

  • 医药行业:合规与效率的完美融合
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,为医药行业的报销制度优化提供了成功范例。

  • 软件行业:提升效率,降低成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这些举措提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,实现了软件行业报销制度的优化。

  • 连锁经营行业:精准管控,保障合规
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营行业的报销制度优化提供了有效方案。

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。通过不断提升技术能力和服务水平,为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,在市场竞争中取得更大的突破,为企业的发展创造更多价值。如果您也想优化报销制度,提升企业财务效率,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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