在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,作为专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在这场变革浪潮中为企业量身打造了行之有效的解决方案,尤其在综合费用控制方面表现卓越。
市场形势洞察:转型浪潮下的企业新需求
国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇攀登。业财融合,宛如横亘在前进道路上的关键关卡,成为企业迈向更高阶段的制约瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度要求与日俱增,渴望拥有更加灵活高效的财务管理系统,以实现对综合费用的精准把控。后疫情时代的到来,进一步催生了企业对财务数字化转型的迫切需求,企业期望借助数字化手段,提升综合费用控制能力,实现降本增效的目标。
痛点剖析:传统费用管理的重重困境
企业的费用支出管理,犹如一团错综复杂的乱麻,存在着诸多棘手难题。尽管费用支出在总支出中的占比相对较少,但却与每一位员工的日常工作息息相关,处理起来不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比呈逐渐上升趋势。费用种类繁杂多样,合规性较差,给企业的综合费用控制带来了巨大挑战。
传统企业的费控管理模式,大多依赖纯手工操作或简单的OA、财务系统,存在着信息滞后、管理片面等严重问题。这些系统无法根据企业的组织结构变化,精准搭建功能模块,难以适应企业发展的动态需求,导致综合费用控制效率低下。
不同费控能力分级阶段也各自面临着独特的痛点。在L1手工报销阶段,企业投入大量人力物力,却收获极低的效率和极差的员工体验,综合费用控制成本居高不下。而在L2电子化报销阶段,虽然实现了一定程度的信息化,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,影响了综合费用控制的准确性和及时性。
解决方案策略:合思的创新之道
合思以其独特的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一综合解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在综合费用控制方面具有显著优势。通过将各个环节有机整合,合思能够有效减少中间环节的繁琐操作,提高工作效率,降低综合费用支出。
核心模块探秘:合思平台的强大功能
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖了多个核心模块,为企业的综合费用控制提供了坚实的技术支撑。
业务中台,作为平台的核心枢纽,将业务场景进行标准化、数据化处理,使企业能够更加清晰地了解每一项业务的费用支出情况,实现对综合费用的精准监控。
数据中台,如同一个智慧的数据宝库,将企业的各类数据进行沉淀和分析,转化为有价值的数据资产。通过对这些数据的深入挖掘,企业可以发现综合费用控制中的潜在问题和优化空间,为决策提供有力依据。
财务中台,则是企业核心能力的沉淀中心,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种强大功能。它能够实现多个系统的实时联动,整合财务与经营数据,使企业的综合费用控制更加科学、高效。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。
其平台最大的竞争优势在于能够实现业财一体,让财务人员深度参与业务全过程。财务人员可以凭借平台的预判、规则设定和实时管控能力,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰透明的业务环境,从而有效提升综合费用控制的效果。
成功案例见证:合思的卓越成效
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都留下了辉煌的成功足迹,为众多企业在综合费用控制方面带来了显著的改善。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率,降低了综合费用控制的风险。
在中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等一系列功能。通过EAI模块打通数据连接,使企业能够实时掌握费用支出情况,有效控制综合费用。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思针对其多种对公付款场景,提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措不仅提高了报销流程的效率,还降低了审核和资金风险,提升了综合费用控制的水平。
服务体系保障:合思的贴心关怀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴的紧密合作,为客户提供全方位、多层次的服务支持。
未来,随着市场需求的不断变化,费控厂商将进一步提高广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐,持续扩展多场景报销、与多系统对接、提升商城平台化属性、拓展企业金融能力等功能,为企业提供更加综合、全面的解决方案,助力企业在综合费用控制方面取得更好的成绩。
在财务数字化转型的时代大潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、强大的核心功能模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,无疑是企业实现综合费用控制、应对市场挑战的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在新的财智世界中赢得更好的发展机遇。