在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，这些就像“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何实现预算与费用平衡，成为企业亟待解决的问题。合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案，精准应对差旅管控难题，助力企业挖掘更多净利润，实现预算与费用平衡。
行业痛点：差旅管控迷雾重重
在企业的运营中，差旅管控就像一场充满挑战的冒险。当前经济环境给企业带来了利润下滑的压力，成本负担日益加重。差旅成本在企业运营成本中的占比持续攀升，如同雪球般越滚越大。
企业为了控制成本，采取强硬手段削减差旅费用。这种“硬控”方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。在下沉市场，企业需要适应不同地区的特点；而出海业务则面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。
此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业还面临着管理合规风险。这些问题如同迷雾一般，让企业在差旅管控中迷失方向，难以实现预算与费用平衡。
解决方案概述：数智化解锁差旅管控新密码
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一方案通过数智化、精细化的管理手段，实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”转变。它不再是简单地削减费用，而是运用智能技术科学降低差旅成本，提升企业的运营效率，帮助企业在差旅管控中找到预算与费用平衡的最佳点。
核心功能亮点：全方位打造差旅管控利器
- 线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅旅程
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，它提供便捷的商旅订购、差旅申请等功能，让员工可以轻松完成差旅的前期准备工作。
在线下，易商卡成为企业差旅消费的得力助手，实现了全场景消费覆盖，无论是国内还是国际支付需求，都能轻松满足。这种线上线下的无缝衔接，让差旅更加便捷高效，有助于企业实现预算与费用平衡。
- 国内外资源整合：汇聚全球差旅资源
合思与国内外知名OTA合作，整合了全球丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
同时，还提供多语言服务，为企业的国际化业务拓展提供了有力支持。丰富的资源整合，让企业在差旅安排上有更多选择，能够根据预算合理规划差旅费用，实现预算与费用平衡。
- 智能管控与分析：精准把控差旅成本
合思具备智能差标管控、BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等功能。智能差标管控可以根据企业的预算和政策，自动审核差旅费用，确保费用在合理范围内。
BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时发现潜在的风险和违规行为。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的预算要求，提供个性化的差旅建议。这些智能功能实现了差旅活动的无感管控和智能分析，帮助企业精准把控差旅成本，实现预算与费用平衡。
- 电子会计档案管理：数电票时代的合规保障
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，给企业的财务档案管理带来了挑战。合思的电子会计档案管理系统支持全链路管理需求，实现了电子化单据存储、归档智能化、关联化、合规化。
它能够有效应对合规风险，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求，同时也提高了财务工作的效率，有助于企业实现预算与费用平衡。
用户收益：企业与员工的双赢之道
- 企业层面：提升竞争力实现可持续发展
对于企业来说，合思的解决方案能够有效降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以更好地控制预算，实现预算与费用平衡。
同时，加强成本控制和风险管理，确保企业的合规经营。盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
- 员工层面：提升差旅体验释放工作活力
员工是差旅活动的执行者，合思的解决方案也为员工带来了诸多便利。它提升了员工的差旅体验，减少了差旅申请和预订时间，员工无需垫资报销，节省了时间和精力。
此外，还能获得个性化服务和奖励，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，释放工作活力，从而更好地为企业创造价值，在企业实现预算与费用平衡的同时，员工也能从中受益。
典型场景：应对多元业务差旅挑战
- 下沉市场拓展：定制化策略开辟新市场
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着不同的市场特点和挑战。合思通过提供定制化产品，满足下沉市场的特殊需求。
优化供应链和管理成本，帮助企业适应下沉市场的环境。这种定制化策略让企业在下沉市场的差旅管控中更加灵活，能够合理安排预算和费用，实现预算与费用平衡，为企业的市场拓展提供有力支持。
- 出海业务开展：全球资源整合助力国际化
企业拓展海外市场时，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题成为制约发展的因素。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和智能海外差行规划。
帮助企业满足海外差旅需求，提高海外差旅的效率和质量。在海外业务的差旅管控中，合思能够帮助企业合理规划预算，控制费用支出，实现预算与费用平衡，助力企业的国际化发展。
- 数电票时代管理：合规高效的财务档案之路
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现了财务档案的全链路管理，应对合规风险。
它确保企业在数电票环境下的财务档案管理合规高效，避免因档案管理不善而带来的费用损失，有助于企业实现预算与费用平衡。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工存在差旅违规行为，导致差旅费用超出预算。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。
企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的智能管控，企业有效控制了差旅费用，实现了预算与费用平衡。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着下沉市场的差旅管控难题。与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够根据企业的业务特点和市场需求，合理规划差旅预算，控制费用支出，实现预算与费用平衡。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在差旅过程中合理控制费用。首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。
这一计划不仅激发了员工的节约意识，也帮助企业实现了预算与费用平衡，提高了企业的经济效益。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效的差旅管控手段，帮助企业在挖掘净利润的道路上取得显著成效。通过实现预算与费用平衡，企业能够更好地应对当前经济环境下的挑战，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，一起开启智控差旅消费的新模式，挖掘更多净利润，迎接更美好的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505），或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
