在当前的企业运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,诸多痛点与挑战横亘其中。多系统的林立就像一道道无形的屏障,造成了数据孤岛,信息难以互通;报销流程繁琐冗长,效率低下,宛如陷入泥沼的船只,前行艰难;预算管控难以落地,如同空中楼阁,缺乏实际的支撑。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位英勇的开拓者,致力于披荆斩棘,解决这些难题。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思:数智财务先锋力量
合思创立于2014年,其前身是易快报。它是一家专精特新企业,在市场中展现出强大的生命力。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强劲动力。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体是对其产品和服务的高度认可。合思通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:照亮财务数智化征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命如同明亮的灯塔,为企业指引方向。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
而合思的愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务管理的数字化变革。在这个愿景的激励下,合思不断努力前行,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。
功能魔方:合思费控系统全景呈现
合思费控系统就像一个充满魔力的魔方,拥有众多强大的功能模块。
在发票管理功能模块,它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真,还能解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。
费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。
合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能模块,更是让合思费控系统如虎添翼,能够满足企业多样化的财务管理需求。
创新之光:合思功能亮点闪耀
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无需报销:流程自动化新境界
合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也会自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,大大提升了预算审核流程的效率。 -
发票智能处理:精准把控发票关卡
发票智能处理功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为预算审核流程提供了可靠的发票数据支持。 -
跨系统预算管理:打破预算管控壁垒
合思实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算审核流程更加严谨和科学。 -
广泛的系统集成:打通数据流通脉络
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。例如,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,使预算审核流程能够在不同系统间顺畅进行。
优势凸显:合思助力企业腾飞
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高效提升工作效率:时间就是效益
合思能够高效提升工作效率。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这充分证明了合思在优化预算审核流程、提升工作效率方面的显著成效。 -
加强费用管控:全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效加强了企业的费用管控。如雄帝科技,费控支出管控效果明显,集团总部的管控力度得到了加强,预算审核流程更加严格和规范。 -
精准预算管理:告别“盲盒”模式
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。这有助于管理者做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,使预算审核流程更加科学和精准。 -
安全可靠:定制化保障数据安全
对于保密单位,如派克新材,合思可进行定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算审核流程中,数据的安全得到了可靠保障,让企业无后顾之忧。 -
灵活配置:适配多样业务场景
合思能根据不同企业的业务场景和管理需求,灵活配置流程、单据模板、费用类型等。例如医百科技,针对内部不同业务,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,使预算审核流程能够更好地适应企业的实际情况。
成功典范:合思应用成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成、数据互通问题。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化预算审核流程。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,财务核算效率和付款效率大幅提升。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅,让预算审核流程更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,使预算审核流程更加精准和快捷。
开启财务新篇:选择合思拥抱变革
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值提升,优化预算审核流程。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思费控系统,体验它为预算审核流程带来的革新与优化。