在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来,财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
市场风云:财务数字化需求激增
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂多变的市场环境以及严格的监管要求。这使得企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。
实现财务数智化,对于企业而言具有诸多重要意义。它能够显著提高企业的运营效率,通过优化流程和数据处理,减少繁琐的人工操作,让企业的财务工作更加高效快捷。同时,还能有效降低企业的运营成本,避免不必要的浪费和损失。此外,财务数智化能够增强企业的合规性,确保企业在财务操作上符合相关法规和监管要求。并且,借助数据分析和智能算法,为企业的决策提供更加科学的依据,使企业在市场竞争中做出更明智的选择。
痛点剖析:转型之路荆棘丛生
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。
多系统林立的情况普遍存在,导致数据孤岛现象严重。各个系统之间的数据无法有效流通和共享,操作体验差,数据分散且滞后。这使得企业在获取全面准确的财务信息时面临巨大困难,影响了决策的及时性和准确性。
预算管控方面也存在诸多问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。企业难以对预算进行有效的监控和管理,容易出现预算超支等情况,影响企业的财务健康。
报销流程繁琐也是一大痛点。员工垫资压力大,报销周期长,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了员工的经济负担。财务审核工作量大且效率低,大量的时间和精力被耗费在繁琐的报销审核上,降低了财务部门的工作效率。
发票处理同样困难重重。验真、查重、抵扣等基础操作耗时长,财务人员在这些繁琐的工作中疲于奔命,财务价值感降低,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
策略领航:合思全方位解决方案
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在助力企业打破数据壁垒,实现业财融合,全面提升财务效率和管理水平。
核心模块:铸就财务数智化基石
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系统集成:打通数据流转脉络
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,通过强大的技术手段打破数据流转壁垒,实现数据的互通和实时共享。这使得企业各个部门之间的数据能够顺畅流通,为企业的整体运营提供了有力的数据支持。 -
无需报销:重塑报销流程新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合理性和合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
智能化预算管理:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这使得企业能够对预算进行精准把控,及时发现预算执行过程中的问题并采取相应的措施进行调整,确保企业的资金使用合理有效。 -
对公付款:规范合同管理流程
合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。这有助于企业加强对合同的管理和监督,确保合同的顺利执行,避免出现付款和回票不及时等问题。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和时间成本。 -
自动生成凭证:告别手工记账时代
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还避免了人工记账可能出现的错误和漏洞,为企业的财务核算提供了有力保障。
优势凸显:合思脱颖而出之道
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强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够轻松打破数据流转壁垒,实现各个系统之间的数据共享和协同工作。 -
个性化解决方案:满足多样需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业集团,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够为其量身定制适合的财务数智化解决方案,满足企业的个性化管理要求。 -
高效实施与服务团队:保障项目顺利推进
合思拥有专业的实施与服务团队,他们具备丰富的经验和专业知识,能够快速响应客户需求。从项目的实施到上线,再到后续的运维和技术支持,团队都能够提供全方位的服务,确保项目的顺利推进和稳定运行。 -
丰富行业经验:深谙企业痛点需求
合思在多个行业积累了丰富的实践经验,深入了解不同行业的痛点和需求。这使得合思能够为企业提供更贴合实际的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战,提升自身竞争力。
案例见证:合思成效显著
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务工作变得更加高效快捷,为企业的发展提供了有力的财务支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务报销、报表产出和核算等方面都取得了巨大的进步,整体运营效率得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的报销流程更加顺畅,财务补贴核算更加准确高效,为企业的财务管理带来了积极的变化。
李群自动化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。企业的财务流程得到了优化,各个环节的工作效率都得到了提高,为企业的发展营造了良好的财务环境。
服务护航:合思完善服务体系
合思建立了完善的服务体系,涵盖项目实施服务、系统运维服务、技术支持服务、培训服务等多个方面。
在项目实施阶段,合思的专业团队会根据企业的实际情况制定详细的实施计划,确保项目能够按时、高质量地完成。在系统运维阶段,团队会实时监控系统的运行情况,及时发现并解决问题,确保系统的稳定运行。技术支持服务能够为企业提供及时的技术咨询和解决方案,帮助企业应对各种技术难题。培训服务则能够帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法,提高工作效率。
展望未来:开启财务数智化新征程
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的实践经验,为众多企业解决了财务痛点,提升了财务效率和管理水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。