在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面深化电子发票合规要求等财税新政,再加上企业自身的发展需求,都在推动着企业加速迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数字化转型的时代号角
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化的高级阶段进阶,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家财税新政的稳步推进,如金税四期的建设和电子发票合规要求的全面深化,为企业财务数字化转型提供了明确的政策引导。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,也进一步加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的大背景下,企业必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:费用管理的顽疾待解
企业费用支出管理一直是企业运营中的一大顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理模式多从滞后的财务视角出发,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更加凸显。不同行业还存在着各自独特的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度严格的电子发票合规要求;软件行业费控流程复杂,管理难度较大;连锁经营行业报销数字化程度低,容易出现管理漏洞。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒,构建数字化和平台化的费控管理系统,以从容应对财税新政的挑战,实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过这种方式,企业能够更好地满足电子发票合规要求,提升财务管理的效率和水平。
核心模块:打造数智化财务体系
- 费控管理分级体系:从手工到智能的飞跃
合思的费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,实现了从传统手工报销逐步向高级无需报销阶段的跨越。在不同的层级,不断提升报销的自动化和智能化水平。
在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,使费用管理更加高效;L4阶段实现全链路自动报销,大大节省了时间和人力成本;L5阶段达到全场景、全链路智能化无需报销,让企业的费用管理达到一个全新的高度。这种分级体系能够更好地满足企业不同发展阶段的电子发票合规要求。
- 中台架构:企业数字化的核心引擎
企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
通过中台架构的搭建,企业能够实现业务与财务的深度融合,更好地应对电子发票合规要求,提升企业的整体运营效率。
- 数据赋能:驱动企业业绩提升
合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩,实现业财一体化。
数据赋能能够帮助企业更好地满足电子发票合规要求,通过对数据的分析和挖掘,及时发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供科学依据。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:无缝对接的智慧之网
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
这种广泛连接的生态系统,能够帮助企业更好地整合资源,满足电子发票合规要求,提升企业的财务管理效率。
- 双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美融合
合思结合技术创新和业务模式创新,不断提升产品和服务的竞争力,满足企业多样化的需求。通过技术创新,合思能够提供更加先进的解决方案;通过业务模式创新,能够更好地适应市场的变化和企业的需求。
双轮驱动的模式创新,使合思在满足企业电子发票合规要求方面具有更强的优势。
- 无需报销的解决方案:高效便捷的新体验
合思以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,降低企业决策成本与IT建设风险。
无需报销的解决方案,能够让企业更加轻松地应对电子发票合规要求,提高员工的工作效率和满意度。
- 丰富的行业经验:定制化的解决方案专家
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有成功的费控管理平台应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
丰富的行业经验使合思能够更好地理解不同行业的电子发票合规要求,为企业提供更加精准的服务。
成功案例:合思的实践见证
- 医药行业:合规高效的典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足行业高度严格的电子发票合规要求,提高报销效率。
通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面取得了显著的成效,为行业树立了良好的榜样。
- 软件行业:提升效率的先锋
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高员工报销审批效率,削减运维成本。
合思的解决方案帮助该软件服务公司更好地应对电子发票合规要求,提升了企业的核心竞争力。
- 连锁经营行业:风险管控的能手
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一对费用支付降低资金风险。
通过合思的服务,该连锁餐饮品牌在费用管理方面更加规范,能够更好地满足电子发票合规要求。
服务体系:贴心陪伴的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。无论是满足电子发票合规要求,还是解决其他财务管理问题,合思的服务体系都能为企业提供有力的保障。
回顾企业财务数字化转型的市场形势和面临的痛点,合思信息技术有限公司凭借其整体的解决方案、核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。