在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键支撑。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着举足轻重的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上跨境差旅管理的优质解决方案。
市场风云:差旅成本压力凸显
当前经济增长节奏有所放缓,企业步入发展的平稳阶段,营业收入增长幅度逐渐收窄,利润率也面临一定程度的压缩。2023年,全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比从10%到40%不等,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业在跨境差旅管理方面承受着巨大的成本压力。
痛点剖析:传统管控困境重重
企业在跨境差旅管理上存在诸多棘手的痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却是以牺牲员工体验为代价。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还可能引发消费合规方面的问题。
在下沉市场拓展过程中,传统的差旅管控方式显得力不从心,无法适应新的市场环境,差标管控不够精细的问题较为突出。随着企业出海业务的增多,国际差旅大幅增加,面临着资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业跨境差旅管理在会计凭证管理、合规风险控制等方面也面临着新的挑战。
策略转型:从硬控迈向智控
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖和全流程管控,为企业的跨境差旅管理带来全新的变革。
核心模块:国内国际双轮驱动
-
国内业务:资源丰富差标科学
合思与知名OTA展开合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额,为企业在国内的差旅管理提供了坚实的保障。
企业可以根据不同地区、不同岗位的实际需求,灵活调整差标,确保差旅费用的合理支出。 -
国际业务:全球资源多元服务
合思整合全球优质服务商渠道,拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是国际酒店预订、机票购买还是境外打车,企业都能享受到便捷、高效的服务。 -
技术应用:AI智能引领变革
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业提供全方位的跨境差旅管理服务。行程与住宿推荐功能能够根据企业的差标和员工的出行需求,为员工提供最合适的选择。
自动化预订服务让员工无需手动操作,即可完成差旅预订。差旅预算自动计算功能帮助企业实时掌握差旅费用支出情况,个人差旅成本与效率分析则为企业优化差旅政策提供了数据支持。
优势尽显:生态聚合体验升级
合思拥有广泛连接的生态,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其无需报销的解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
平台具有智能差标管控、优惠券、买贵赔等特色功能。智能差标管控确保员工的差旅消费符合企业规定,优惠券和买贵赔则为企业和员工节省了成本,提升了员工的差旅体验。
案例见证:实效验证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的降本效果。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。某企业员工节省差旅费还获得了红包奖励,实现了企业与员工的双赢。
服务护航:多渠道支持无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在国内还是国外,企业员工都能随时获得专业的帮助。
国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管。国际用车整合全球知名打车平台,支持多种风险管控方式。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的跨境差旅管理解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。它能够帮助企业解决跨境差旅管理中的痛点,实现差旅成本的科学管控和业务的可持续发展。
未来,企业应积极拥抱数智化工具,与合思携手智控跨境差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。如果您想亲身体验合思跨境差旅管理解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。