在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处复杂多变的市场环境,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键密钥。众多企业在财务管理的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点,诸如报销流程犹如迷宫般繁琐、费用管控仿佛陷入迷雾难以清晰把握、预算执行如同空中楼阁难以落地等。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务数字化领域的智者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,为企业披荆斩棘,助力解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点剖析:企业财务管理的困局
在企业财务管理的领域中,众多企业犹如在黑暗中摸索前行,面临着重重困境。
动力源,作为一家发展中的企业,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,如同在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在钢丝上行走,充满风险。系统之间相互割裂,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后如同过期的新闻,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人望而却步。
汉威科技集团,同样面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,让财务人员疲惫不堪。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程如同缓慢的蜗牛,漫长而又低效;审批如同层层关卡,缓慢拖沓。对公业务的扩增,让财务稽核做账压力如潮水般涌来。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
解决方案全景:智能报账方案破解困局
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,即智能报账方案,为企业财务管理的困局带来了曙光。
通过系统集成,合思智能报账方案如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的魔咒。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,实现了数据的自由互通。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间快速流动,为企业的财务管理注入了强大的活力。
采用无需报销模式,合思智能报账方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,如同在轻松的旅程中享受免费的服务,幸福感油然而生。消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效而又便捷。
提供预算管控服务,合思智能报账方案整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创举。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位精准的裁判员,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同敏锐的哨兵,及时发现潜在的风险。
核心功能亮点:智能报账方案的强大武器
合思智能报账方案拥有众多核心功能亮点,如同一件威力强大的武器,为企业财务管理保驾护航。
其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的信使,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业财务管理的节奏更加明快。
具备AI技术OCR自动识别功能,如同一位神奇的眼睛,借助OCR自动识别照片的发票信息。它不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单而烦恼,报销变得轻松愉快。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票管家,提高了发票识别效率。它能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,让企业财务管理更加严谨。
可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,如同一位智能的财务助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让企业财务管理更加精准。
用户收益揭秘:智能报账方案的价值体现
使用合思的智能报账方案,企业员工、财务和管理层都能获得显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工再也不用为漫长的报销周期和繁琐的流程而苦恼,能够更加专注于工作。
对于财务人员来说,工作量大幅缩减。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员如同从繁重的劳动中解放出来的战士,能够更加从容地应对复杂的财务管理工作。
对于管理层来说,能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,如同站在高处俯瞰全局,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业财务管理更加透明、可控。
典型场景应用:智能报账方案的广阔舞台
合思智能报账方案适用于多种典型场景,如同一位全能的演员,在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像一场轻松的旅行,员工无需为费用问题而烦恼,财务人员也能高效地完成结算和凭证生成工作。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工可在合思商城预订机酒火,享受同屏比价,消费受差标管控。这就像为员工提供了一个便捷的出行助手,让员工能够以最优惠的价格预订到最合适的机票、酒店和火车票,同时也保证了消费的合规性。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对单据信息进行校验,实时监控预算执行进度。这就像一位精准的预算管家,能够及时发现预算执行过程中的问题,确保企业预算的合理使用。
在系统集成场景中,可将企业的多个系统与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链,让企业各系统之间的数据能够相互流通,为企业财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
客户成功案例:智能报账方案的实践验证
众多企业通过使用合思的智能报账方案取得了显著成效。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业财务管理更加规范、严谨,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。企业财务管理的质量和效率得到了显著提高,为企业的创新发展提供了有力的支持。
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