在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品与服务，成功为众多企业化解了财务方面的诸多难题。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化变革，重塑差旅费用报销标准的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展和深化，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差的问题日益突出，不同系统之间缺乏有效的协同，使得员工在操作过程中倍感繁琐。系统之间的割裂，导致数据无法流畅共享，信息传递不及时、不准确。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的效率大打折扣，差旅费用报销标准也难以得到有效的执行和管理。
合思解决方案：全方位重塑财务流程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够在不同系统之间实现无缝对接。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也使得差旅费用报销标准的执行更加严格和规范。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效，差旅费用报销标准也能在整个企业范围内得到统一的贯彻和执行。
显著成果：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在进行差旅消费时更加便捷和安心。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用报销标准在全程管控下得到了严格的执行，企业的财务管理水平得到了质的提升。
动力源的成功转型充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。在差旅费用报销标准的管理和执行方面，合思起到了至关重要的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力，重塑差旅费用报销标准，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化新篇章。
