在国家大力推动数字经济发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的重要趋势。企业若能紧跟这一趋势，便能在财务管理上占据先机。然而，当下企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了财务收支管理平台，旨在为企业解决这些棘手问题。
电子凭证管理的迷途困境
当前企业在电子凭证管理过程中，陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种逆数字化的行为，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是形式上的改变，无法实现真正的数字化管理。另外，一些企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，企业还面临着纸电凭证混合使用带来的合规风险。由于电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同变得困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的问题。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，使得企业在财务管理上难以迈出实质性的步伐。
费用报销建议：企业应重视电子凭证管理中的这些问题，摒弃传统的落后管理方式，积极寻求数字化解决方案，以突破当前的困境。
合思全场景财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过电子凭证会计数据标准，合思保障了会计凭证全流程的数字化管理，推动企业实现电子凭证的全链无纸化。
在聚合商旅方面，合思能够整合各类商旅资源，为企业提供便捷的预订服务，让员工的出行更加高效。费控报销模块则可以帮助企业实现费用的精细化管理，严格控制成本。收付款管理功能确保了资金的安全和流转顺畅。财务收支经营分析为企业提供了准确的财务数据，帮助企业做出明智的决策。电子会计档案则实现了会计档案的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
费用报销建议：企业可以借助合思的全场景财务数智化服务，优化费用报销流程，提高财务管理的效率和水平。
合思平台核心功能与优势突显
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能和显著优势。
从功能上看，该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20余项功能，能够满足企业多样化的财务收支管理需求。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费。企业财务人员可以方便地采集发票，进行审核对账，确保财务数据的准确性。
在优势方面，系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上消费还是线下支付，都能在平台上得到有效的管理。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能提供AI辅助决策，帮助企业更好地预测和规划财务收支。此外，平台具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，方便企业实现数据的共享和流通。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级以及专业的客户成功团队，为企业的财务管理提供全方位的支持。
费用报销建议：企业在选择费用报销管理平台时，应充分考虑平台的功能和优势，合思财务收支管理平台无疑是一个值得信赖的选择。
合思解决方案成功应用典范
合思的解决方案在多个应用场景中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的优异成绩。在合思平台的帮助下，该品牌优化了差旅管理流程，严格控制了差旅费用的支出，同时提高了财务入账的速度和准确性。
某头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。通过数字化管理，该品牌减少了人工操作，提高了工作效率，降低了成本，同时确保了财务合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子化会计档案管理方案让该品牌的会计档案管理更加规范、高效，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
费用报销建议：企业可以借鉴这些成功案例，结合自身实际情况，选择合思的解决方案，提升费用报销管理的效果。
合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题。如果企业想要提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。
