在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业如同在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着复杂多变的市场环境。财务数智化转型成为了这些企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业通过财务数智化转型“挖出”净利润，为企业的报销制度优化提供宝贵建议。
连锁先锋鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓声名远扬。它专注于线下专业零食市场，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，遍布祖国大地。集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，深受消费者喜爱。
经营模式下的报销痛点
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，为了实现高效管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却遭遇了效率低下的困境。
如今，集团的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。门店报销统一由总部财务负责，而且私车公用的情况相当普遍。这些现状导致了一系列痛点的出现。
差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核的压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作如同大海捞针，困难重重。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以准确核查，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思无需报销解决方案登场
面对这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，从差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面入手，为企业的报销制度优化提供了有力支持。
差旅报销变革之旅
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算的方式，让报销流程更加高效。在线开票、多账户独立核算等功能，进一步提升了财务管理的精准度。
在这个过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
发票管理创新之道
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大创新。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。发票袋上的二维码，能够自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
这种创新的发票管理方式，不仅减轻了财务人员的工作负担，还降低了发票管理的风险，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
精细核算智能之路
拥抱自动化精细核算，是合思解决方案的核心竞争力之一。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手的异常操作识别能力，让企业的财务管理更加精细、智能。
通过自动化精细核算，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
转型成果显著效益凸显
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为报销问题而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和工作体验。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高企业的盈利能力。
最后，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
客户高度认可转型价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”他的话充分体现了企业对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数智化转型对于企业发展的重要性。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。报销制度优化建议成为了企业提升竞争力的关键。合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验，能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，优化报销制度，不妨考虑合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力。让我们携手共进，为企业的报销制度优化和财务数智化转型贡献力量。
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