在连锁零售行业的蓬勃发展中，财务数智化已成为企业降本增效、提升利润的关键要素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为鸣鸣很忙提供了一套行之有效的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
鸣鸣很忙：业务困境待突破
鸣鸣很忙在业务发展过程中，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却面临着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力倍增。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破局显成效
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的工作模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，让发票管理更加便捷高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加精准有效。
方案实施：流程优化稳推进
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
通过这种方式，鸣鸣很忙不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。
变革成果：效益提升展新貌
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，大大提高了资金的使用效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
财务自动化达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
企业评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也表明了数字化在企业发展中的重要性。
结语：携手合思开启新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种无纸化报销方式，不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，提升企业竞争力，挖出企业净利润。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化带来的变革与红利。
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